ACTIVITES LIEES A LA GESTION DE LA PAIE :
- Préparation des éléments fixes et variables de la paie
o Avancement, heures supplémentaires, arrêt maladie…
o Suivi des heures supplémentaires
- Mise à jour des données du personnel
- Superviser et coordonner la procédure de paie pour un portefeuille dédié
- Relecture des bulletins de paie et détection des anomalies pour les résoudre
- Veille de l’évolution de la législation sociale
ACTIVITES LIEES A LA GESTION DES CARRIERES :
- Gestion des dossiers personnels
o Gérer le volet administratif (échelon, médaille, avancement de grade,
promotion interne, retraite)
o Rédiger des actes courants liés à la carrière (arrêtés, contrats…)
o Participer à la préparation du bilan social et les différents états de la
collectivité
o Suivi des absences des agents
- Traitement des dossiers et saisie de documents
- Accueil physique et téléphonique du personnel
- Gestion de l’information, classement et archivage de documents
- Planification et suivi des différents tableaux de bord du service
ACTIVITES SECONDAIRES :
- Gérer les charges sociales et mandats mensuels de la Ville et du CCAS.
- Gérer les demandes de création et de suppression d’adhésion CNAS.
Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des missions
du service.
STATUT ET FORMATION :
- CDD d’un an
- Formation dans le domaine de la paie
- Expérience similaire
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Bonne connaissance de la réglementation en matière de paie
- Connaissance du logiciel SEDIT RH
- Maitrise des outils bureautiques
- Capacités rédactionnelles
- Qualités relationnelles
- Travail d’équipe
- Rigueur
- Discrétion
Placé(e) sous l'autorité du Responsable de service Carrières et Paies, dans une
équipe de 6 gestionnaires carrières et paies, vous assurerez les missions de gestion
de carrières et de paies de votre portefeuille.