Assistanat secrétariat - secrétariat F/H

Les missions du poste

Métier
Assistanat secrétariat - secrétariat

Intitulé du poste
Assistanat secrétariat - secrétariat F/H

Type de contrat
Titulaire ou CDD

Télétravail
Non

Présentation du service
L’équipe de rééducation intervient auprès des patients hospitalisés dans l’ensemble des services de l’hôpital, ainsi que lors de consultations spécifiques au sein l’unité de médecine physique et réadaptation, située clinique Robert Debré, porte D1, 3e étage.

L’équipe pluridisciplinaire se compose d’un cadre de santé, d’un médecin MPR, de 2 neuropédiatres, de 28 kinésithérapeutes, de 3 ergothérapeutes, 5 psychomotriciennes, de 1 secrétaire médicale et de 2 agents hospitaliers.

L’unité de médecine physique et réadaptation fait partie du DMU COLTE.
Le DMU Chirurgie Tête Cou Locomoteur de l’Enfant (COLTE) regroupe 5 services de chirurgie pédiatrique et 3 unités fonctionnelles transversales avec une grande cohérence thématique.

Vos missions
v Accueillir et orienter les patients et leur famille, tout public
v Assurer le secrétariat médical et la gestion du dossier informatisé des patients
v Frappe du courrier, mise en page des comptes rendus
v Assurer le suivi des résultats
v Contribuer à la délivrance des renseignements d’ordre général dans son domaine de compétences
v Gérer l’agenda, les appels téléphoniques des médecins (3 neurologues, 1 MPR) et de l’équipe paramédicale (kinésithérapeutes, psychomotriciennes, ergothérapeutes, orthoprothésistes)
v Préparation des consultations médicales (dossiers, listes)
v Recueil des données nécessaires à la prise en charge du malade dans le cadre du projet institutionnel
v Planifier et organiser les hospitalisations de jour en relation avec le service de neurologie pédiatrique et la pharmacie
v Planifier et organiser les hôpitaux de jour, consultations multidisciplinaires en relation avec les médecins concernés
v Gestion des congés des médecins sur CHRONOS
v Codage sur GILDA de l’activité des consultations, des injections de toxine botulique et des plâtres
v Envoi, tri et distribution du courrier
v Assurer le remplacement de sa collègue en son absence

Profil recherché

Formation Secrétariat et gestion administrative
Bac professionnel secrétariat (niveau IV)

Horaires de travail
9H30-17H00

Vos avantages à l'AP-HP
v Possibilité d’aides à l’installation
v Possibilité de logement temporaire à loyer attractif
v Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)
v Places en crèche disponibles
v Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)
v Remboursement à 75% du titre de transport
v Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
v Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilâtes, boxe…), salle de repos en libre accès…
v Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.

Description de l'hôpital
Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie, transplantation rénales, hématologie, maladies infectieuses). Le site comprend, par ailleurs, 52 centres de référence maladies rares, 45 centres de compétences et 5 filières de santé maladies rares.

Service d'affectation
Médecine Physique et Réadaptation

Référence de l'offre
2025-14771