L'agent recruté aura les missions suivantes :
- Gérer l’exécution financière des marchés publics communautaires et sa gestion d’inventaire afférentes
- Préparer les pièces jointes de paiements correspondant aux contrats et réaliser l’engagement juridique et financier des contrats
- Suivre l'exécution des contrats (modifications, ordres de service, retenue de garantie, autoliquidation, etc.)
- Conseil et assistance administrative et financière aux services en matière de commande publique
- Participer à la mise en œuvre des procédures de passation de marchés publics
- Collaborer à la rédaction des pièces administratives des marchés publics
- Finaliser les dossiers de consultation des entreprises
- Assurer le Secrétariat des commissions relatives à la commande publique (CPA, CAO, CDSP)
- Vérifier les contrats négociés sans publicité ni mise en concurrence
- Réaliser le classement et pré-archivage des dossiers liés à la commande publique
Sous l'autorité du directeur de pôle et en collaboration avec le chef de service
-Participe aux réunions techniques communautaires
- réalise le reporting semestriel et annuel
- veille juridique
- suivi administratif et financiers de dossiers de subventions d’investissement
De manière occasionnelle, l'agent aura à traiter des dossiers divers à la demande et sous la direction du directeur de pôle
Niveau BAC+2. Une spécialité Marchés Publics serait un plus
Compétences attendues :
Connaissance des collectivités territoriales
Connaissance des procédures de la commande Publique
La connaissance et la maîtrise d’un logiciel Marchés Publics (Marco, par exemple) et des nomenclatures marchés publics sont un plus
Connaissance des règles de comptabilité
Connaissance des logiciels Gestion Financière de CIRIL est un plus
Maîtrise de l’outil informatique et de la suite Office
Particularité dans l’exercice du poste :
Horaire de bureau – Cycle de 39h avec 23 RTT plage horaire : 8h00 – 17h30
Travail en bureau
Déplacements ponctuels dans les sites déconcentrés, dans les communes
Pics d’activités liés à la planification des marchés et au calendrier budgétaire
Intégration à une équipe (présence d’agent en continu), autonomie, prise de responsabilité
Logiciels métiers spécifiques (MARCO, Gestion financière de CIRIL)
Télétravail possible après 6 mois d'ancienneté
Avantages liés à la collectivité :
adhésion CNAS, tickets restaurants, mutuelle et prévoyance jusqu'à 100€ de participation employeur.
De l'Oust à Brocéliande Communauté est une intercommunalité de 250 agents intervenant sur 26 communes dans des domaines variés (Tourisme, musée, multi-accueils, ALSH, voirie, collecte des déchets, etc.).
Au sein du pôle finances, le service commande publique assure la gestion de la commande publique pour l'ensemble des contrats de la communauté de communes supérieurs ou égal à 15 000€HT. Dans le cadre d'une mutualisation, le service assure également l'accompagnement des communes membres dans leurs marchés.
Sous l'autorité du chef du service Commande publique, l'agent recruté est chargé de la commande publique communautaire et de la mutualisation communale par la rédaction des pièces administratives, le suivi administratif, comptable et juridique.