Postée il y a 2 jours
Nous recherchons au sein de notre campus de Toulouse, un(e) assistant(e) pédagogique.
Vous serez en charge d'assister le responsable pédagogique dans les tâches administratives et logistiques quotidiennes. A ce titre, vous êtes l'interface entre les étudiants, les enseignants et le responsable pédagogique.
Vous prenez en charge les missions suivantes :
Logistique
Assurer l'organisation logistique des cours, partiels, examens et rattrapages (salles, jurys, édition des sujets, etc.);
Assurer la réservation du matériel et des outils pédagogiques nécessaires au déroulement des cours;
Assister le RP pour l'organisation des évènements pédagogiques (réunions de parents, remise des diplômes, etc...);
Sur le plan relationnel
Accueillir, informer les étudiants, les enseignants, les parents, et les entreprises;
Résoudre des problématiques diverses;
Gestion administrative des enseignants
Mettre à jour les évolutions des emplois du temps;
Constituer les dossiers administratifs et RH des enseignants (contrats, autorisations d'enseigner,...) et les transmettre aux personnes concernées;
Valider quotidiennement les feuilles d'émargement;
Gestion administrative des étudiants
Compléter et suivre les dossiers administratifs des étudiants (tout au long de l'année scolaire, réinscriptions des étudiants dans les cycles supérieurs, ...);
Assurer la responsabilité de l'édition et de la restitution les feuilles d'émargement, suivre les absences et les transmettre au service comptabilité, et informer les parties prenantes (financeur, tuteur, entreprise)
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