ACTIVITÉS PRINCIPALES
Gestion du plan de formation :
• Suivi de l’élaboration budgétaire de la formation
• Suivi de la fiabilité de l’alimentation des tableaux d’activité de la formation
• Coordination et production de diverses données de gestion sociale en matière de formation (bilan social…)
Information et conseil en matière de formation transversale individuelle :
• Gestion des CPF des agents
• Gestion des FSO des agents
• Gestion des préparations concours et examens professionnels
• Instruction des demandes de formation d’évolution de carrière
Dans ce cadre vous développerez des partenariats avec le CNFPT et le CIG pour programmer des réunions d’information. Vous réaliserez également des apports d’information au cours de diverses réunions dont celles du réseau des correspondants de formation.
En lien avec le responsable du service et le 2nd chargé de formation, vous participerez à la construction du plan de formation
• Préparer et participer aux réunions de recensement des besoins de formation des directions
• Rédiger les comptes rendus des réunions
• Élaborer et mettre à jour les tableaux récapitulatifs des besoins de formation, par direction, domaine de formation
Ingénierie de formation :
• Vous interviendrez en appui du responsable du service au pilotage du projet de développement d’une offre de formation internet
En collaboration avec votre binôme, vous pourrez vous suppléer mutuellement
ACTIVITÉS SECONDAIRES
• Réalisation des missions administratives, et le suivi des dossiers urgents en cas d’absence d'un gestionnaire service
• Contribution à des projets du service ou à la direction
Titulaire d'un grade du cadre d'emplois des rédacteurs (ou lauréat de concours), vous êtes également titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur dans le domaine RH et d'une 1ère expérience de la gestion de la formation dans la FPT.
Vous maîtrisez également les fonctionnalités des outils bureautiques du pack office Windows (Word, Excel, Outlook) et utilisez les fonctionnalités avancées du progiciel CIRIL RH (consultation situation administrative, création fiche agent, saisie des formations) Astre GF (engagement et liquidation comptable).
Au sein du service emploi et développement des compétences, le chargé de formation développe une fonction de conseil individuel en formation et de coordination de gestion budgétaire de la formation