La Maison de nos Aines -St Joseph, de l'association Habitat et Humanisme est avant tout un lieu où l'humain est au cœur de notre quotidien. Nous croyons fermement que la qualité de vie de nos résidents repose sur l'engagement et le bien-être de nos équipes. C'est pourquoi nous recherchons un(e) Assistant(e) RH passionné(e) et bienveillant(e), prêt(e) à rejoindre une structure où chaque geste compte et où l'accompagnement humain est la priorité.
Responsabilités :
Gestion des Ressources Humaines et des paies
- Rédiger les contrats de travail et autres documents administratifs (DUE, registre du personnel...)
- Suivre les absences, congés et gérer les déclarations sociales.
- Accompagner les équipes dans leurs démarches administratives liées à l'emploi.
Gestion des plannings :
- Élaborer, ajuster et coordonner les plannings de travail en lien l'infirmier coordinateur.
- Assurer une gestion proactive des remplacements et de l'absentéisme pour garantir la continuité des soins.
Outils de gestion - classements
- Assurer un classement papier des documents selon le modèle Gestion documentaire.
- Assurer le classement et la mise à jour des documents informatiques sur SharePoint .
- Tenir à jour les différents tableaux de bord concernant : l'absentéisme, les ETP, le bilan social, le suivi des AM/AT.
- Suivi des visites de la médecine du travail.
Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :
- Une formation en ressources humaines ou dans un domaine connexe
- Une expérience préalable en gestion des ressources humaines
- Maitrise du code du travail
- Idéalement maîtrise de la convention collective 51
- si possible maitrise du logiciel de planning OCTIME
- Des compétences en communication, tant écrites qu'orales
- Capacité à travailler sur plusieurs tâches simultanément
- Un esprit d'analyse pour contribuer à l'amélioration continue des processus RH
Experience: 1 An(s) - sur fonction similaire
Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Experience: 1 An(s) - sur fonction similaire
Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées