Adjoint au directeur, resp. pôle publics-actions culturelles F/H

Les missions du poste

<p><strong>Missions administratives :&nbsp;</strong></p>

<p>En tant qu&rsquo;adjoint au Directeur, vous secondez ce dernier dans l&rsquo;administration du service :&nbsp;</p>

<ul>
<li>encadrement du personnel, stagiaires et vacataires</li>
<li>participation &agrave; la pr&eacute;paration et &agrave; l&rsquo;ex&eacute;cution du budget du service</li>
<li>participation &agrave; la r&eacute;daction du rapport annuel d&rsquo;activit&eacute;s</li>
<li>repr&eacute;sentation du directeur aupr&egrave;s de partenaires</li>
<li>organisation de la communication interne et externe</li>
<li>participation &agrave; l&rsquo;exercice du contr&ocirc;le scientifique et technique sur les archives publiques&nbsp;</li>
<li>int&eacute;rim de direction en cas d&rsquo;absence du directeur</li>
</ul>

<p>Le contr&ocirc;le scientifique et technique de l&rsquo;&Eacute;tat est op&eacute;r&eacute; sur les archives publiques produites par les administrations, collectivit&eacute;s territoriales, &eacute;tablissements publics et organismes charg&eacute;s d&rsquo;une mission de service public implant&eacute;s dans le d&eacute;partement. Il s&rsquo;effectue sur pi&egrave;ces et sur place, tant en environnement papier qu&rsquo;en environnement num&eacute;rique. Vous assurez de mani&egrave;re directe le suivi des relations avec les administrations d&rsquo;un secteur ou domaine d&rsquo;activit&eacute; (&agrave; d&eacute;finir en fonction de votre profil) : conseil, collecte et classement d&rsquo;archives contemporaines.</p>

<p><strong>Missions scientifiques</strong> : droit d&rsquo;acc&egrave;s, communication et valorisation des archives</p>

<p>En tant que responsable du p&ocirc;le publics et actions culturelles, vous participez au rayonnement des Archives d&eacute;partementales dans et hors les murs et encadrez directement les trois agents du p&ocirc;le. Vous veillez au bon fonctionnement de la salle de lecture (autorit&eacute; fonctionnelle sur les agents participant par roulement &agrave; la pr&eacute;sidence et au magasinage, r&eacute;unions internes, r&eacute;flexions sur les outils d&rsquo;orientation des lecteurs, etc.) et au respect des r&egrave;gles de communicabilit&eacute; des archives. Vous instruisez les demandes d&rsquo;acc&egrave;s par d&eacute;rogation, en lien avec le SIAF.</p>

<p>Vous assurez le commissariat d&rsquo;expositions et une coordination des actions culturelles, scientifiques et p&eacute;dagogiques, en lien avec les partenaires, notamment la DRAC et le Rectorat/DSDEN. Vous &eacute;tablissez le programme des actions scientifiques, culturelles et p&eacute;dagogiques et op&eacute;rez un suivi de la communication interne et externe.</p>

<p>Vous supervisez le traitement des recherches par correspondance et les actions d&rsquo;&eacute;ducation artistique et culturelle, en lien avec les agents du p&ocirc;le et le professeur mis &agrave; disposition.&nbsp;</p>

<p>Vous animez et d&eacute;veloppez les partenariats avec les sites culturels, &eacute;tablissements scolaires et associations locales (notamment 2 soci&eacute;t&eacute;s savantes dans le d&eacute;partement).</p>

<p>Avec le responsable du p&ocirc;le syst&egrave;me d&rsquo;information archivistique et gestion des fonds, vous serez chef de projet pour la refonte du site internet. Vous assurez une coordination des contenus &eacute;ditoriaux sur le site internet et les r&eacute;seaux sociaux.</p>

<p><em>T&eacute;l&eacute;travail </em>: Oui</p>

<p><em>Encadrement </em>: Oui</p>

Le profil recherché

<p>Cadre scientifique, avec une app&eacute;tence particuli&egrave;re pour la valorisation du patrimoine &eacute;crit. Seul un agent scientifique (archiviste) titulaire dans la fonction publique (Etat ou territoriale) ou en CDI dans la fonction publique d&rsquo;Etat pourra &ecirc;tre recrut&eacute; sur ce poste en raison d&rsquo;une exception du code du patrimoine.</p>

<p><em>Comp&eacute;tences techniques</em> :</p>

<ul>
<li>Ma&icirc;trise du cadre juridique des archives publiques et priv&eacute;es, notamment les conditions d&rsquo;acc&egrave;s aux archives publiques (code des relations entre le public et l&rsquo;administration, code du patrimoine, etc.)</li>
<li>Connaissances en histoire, culture g&eacute;n&eacute;rale et institutions contemporaines</li>
<li>App&eacute;tence pour l&rsquo;informatique (bureautique et progiciel Ligeo)</li>
</ul>

<p><em>Savoir-faire</em> :</p>

<ul>
<li>Ma&icirc;trise de la conduite de projet</li>
<li>Capacit&eacute;s d&rsquo;analyse et de synth&egrave;se</li>
<li>Animation de r&eacute;union</li>
<li>Capacit&eacute;s r&eacute;dactionnelles et expression orale</li>
<li>Conception de tableaux de bord et indicateurs de suivi, restitution aupr&egrave;s de la hi&eacute;rarchie</li>
</ul>

<p><em>Comp&eacute;tences comportementales</em> :</p>

<ul>
<li>Discr&eacute;tion professionnelle</li>
<li>Autonomie et sens pratique</li>
<li>Sens de l&rsquo;organisation, rigueur</li>
<li>Curiosit&eacute; intellectuelle, cr&eacute;ativit&eacute;, esprit d&rsquo;initiative</li>
<li>Sens de la p&eacute;dagogie et du partage de connaissances</li>
<li>Go&ucirc;t pour le travail en &eacute;quipe et avec des interlocuteurs vari&eacute;s</li>
<li>Qualit&eacute;s relationnelles (diplomatie, r&eacute;solution de conflits)</li>
<li>Disponibilit&eacute;, sens du service public</li>
</ul>

Bienvenue chez DG DES PATRIMOINES ET DE L'ARCHITECTURE

<p>Avec plus de 100 m&eacute;tiers exerc&eacute;s par un peu plus de 1000 agents, le D&eacute;partement de la Haute-Sa&ocirc;ne est garant des solidarit&eacute;s humaines et territoriales. Collectivit&eacute; de proximit&eacute;, pertinente et op&eacute;rationnelle, notamment en milieu rural, le D&eacute;partement est le premier partenaire des acteurs locaux, qu&rsquo;ils soient publics, priv&eacute;s ou associatifs.<br />
Sous l&rsquo;autorit&eacute; du Pr&eacute;sident du Conseil d&eacute;partemental, les services d&eacute;partementaux sont supervis&eacute;s par le directeur g&eacute;n&eacute;ral des services et r&eacute;partis en 4 directions :&nbsp;</p>

<ul>
<li>direction de la solidarit&eacute; et de la sant&eacute; publique (DSSP) ;</li>
<li>direction de l&rsquo;administration g&eacute;n&eacute;rale et des finances (DAGF) ;</li>
<li>direction du d&eacute;veloppement, de l&rsquo;am&eacute;nagement de la coop&eacute;ration territoriale (DDACT) ;</li>
<li>direction des services techniques et des transports (DSTT).</li>
</ul>

<p>Les Archives d&eacute;partementales de la Haute-Sa&ocirc;ne sont un service du D&eacute;partement, au sein de la direction du d&eacute;veloppement, de l&rsquo;am&eacute;nagement et de la coop&eacute;ration territoriale (DDACT). Le service est compos&eacute; de 16 agents, dont 2 agents mis &agrave; disposition par le minist&egrave;re de la Culture (directeur et adjoint au directeur), 1 A, 8 B et 5 C.</p>

<p>Les Archives d&eacute;partementales de la Haute-Sa&ocirc;ne conservent environ 18,6 kilom&egrave;tres lin&eacute;aires de documents du Xe si&egrave;cle &agrave; nos jours. Le projet scientifique, culturel et &eacute;ducatif (PSCE) 2022-2027 des Archives d&eacute;partementales se structure autour de 4 axes strat&eacute;giques :&nbsp;<br />
1. Mettre en &oelig;uvre une politique de collecte raisonn&eacute;e et transparente d&rsquo;archives historiques ;<br />
2. Mieux conna&icirc;tre et faire conna&icirc;tre les fonds conserv&eacute;s ;<br />
3. Pr&eacute;server un patrimoine &eacute;crit irrempla&ccedil;able pour l&rsquo;histoire du d&eacute;partement, ses territoires et ses habitants<br />
4. D&eacute;velopper l&rsquo;offre culturelle et &eacute;ducative &agrave; destination de publics diversifi&eacute;s.</p>

<p>L&rsquo;organigramme du service est actuellement en cours de modification pour une organisation en 3 p&ocirc;les (relations avec les administrations et collectivit&eacute;s ; syst&egrave;me d&rsquo;information archivistique et gestion des fonds ; publics et actions culturelles) et 1 cellule s&ucirc;ret&eacute;-s&eacute;curit&eacute; du b&acirc;timent et des fonds patrimoniaux.</p>

<p><em>Tous les postes du minist&egrave;re de la Culture et de ses &eacute;tablissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs&nbsp;handicap&eacute;s. Les candidatures seront examin&eacute;es coll&eacute;gialement. Les personnes pr&eacute;s&eacute;lectionn&eacute;es seront invit&eacute;es &agrave; un ou plusieurs entretiens. Conform&eacute;ment aux &nbsp;recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d&#39;&eacute;valuation contribueront &agrave; l&#39;appr&eacute;ciation de la capacit&eacute; &agrave; occuper l&#39;emploi. Dans le cadre de sa strat&eacute;gie de Responsabilit&eacute; Sociale des Organisations (RSO), le minist&egrave;re de la Culture s&#39;engage &agrave; promouvoir l&#39;&eacute;galit&eacute; professionnelle et la pr&eacute;vention des discriminations dans ses activit&eacute;s de recrutement. Une cellule d&#39;&eacute;coute est mise &agrave; la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l&#39;objet d&#39;une rupture d&#39;&eacute;galit&eacute; de traitement.</em></p>

Lieu : Saône
Contrat : CDI
Télétravail : Télétravail partiel
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