Sous l'autorité hiérarchique du Chef du Service GPEC/SIRH/Pilotage de la Masse Salariale, vos missions principales sont les suivantes :
- Gérer les processus liés au logiciel de référence
- Effectuer l'assistance technique aux utilisateurs du logiciel RH
- Participer à la mise en oeuvre et à la maintenance du système de gestion
À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :
Référent SIRH - Gestion du temps :
- Assurer l'interface avec le logiciel de gestion du temps Incovar (demandes d'intervention, mises à jour)
- Effectuer l'assistance technique auprès des utilisateurs pour le fonctionnement du logiciel
- Accompagner les services dans la construction de plannings prenant en compte les impératifs métier et les contraintes des agents
- Participer au cahier des charges dans la création de nouveaux modules ou besoin
- Accompagner les utilisateurs dans la mise en place des nouveaux modules
- Co-animer le réseau des gestionnaires du temps (130 gestionnaires)
- Effectuer le paramétrage et les mises à jour statutaires
- Gérer l'interface avec le logiciel de paie
Pilotage de la masse salariale :
- Participer à l'élaboration du budget primitif
- Construire des outils de reporting et assurer le suivi des heures supplémentaires dans le cadre du pilotage de la masse salariale.
- Assurer le suivi du budget du CCAS
Profil et compétences requises :
- Expérience professionnelle en gestion du temps de travail ainsi qu'un intérêt affirmé pour les problématiques Ressources Humaines
- Maîtrise de l'informatique
Connaissances :
- Environnement territorial
- Connaissances budgétaires
- Connaissances statutaires de la paie et de la carrière
- Bonnes connaissances de la gestion de planning et de la gestion automatisée du temps de travail
Compétences techniques ou savoir-faire :
- Capacité de conviction, pour faire partager le sens de la stratégie développée
- Capacité à concevoir et diffuser des outils de pilotage simples d'utilisation pour les différents acteurs concernés
- Grande rigueur et fiabilité dans la production des données et prévisions
- Très grande maîtrise de l'outil informatique et des bases de données (Excel, Access, Business Object)
Aptitudes :
- Aisance relationnelle, écoute
- Rigueur et autonomie
- Savoir analyser, synthétiser et présenter des données
- Goût pour le travail en équipe
- Discrétion professionnelle
Profil et compétences requises :
- Expérience professionnelle en gestion du temps de travail ainsi qu'un intérêt affirmé pour les problématiques Ressources Humaines
- Maîtrise de l'informatique
Connaissances :
- Environnement territorial
- Connaissances budgétaires
- Connaissances statutaires de la paie et de la carrière
- Bonnes connaissances de la gestion de planning et de la gestion automatisée du temps de travail
Compétences techniques ou savoir-faire :
- Capacité de conviction, pour faire partager le sens de la stratégie développée
- Capacité à concevoir et diffuser des outils de pilotage simples d'utilisation pour les différents acteurs concernés
- Grande rigueur et fiabilité dans la production des données et prévisions
- Très grande maîtrise de l'outil informatique et des bases de données (Excel, Access, Business Object)
Aptitudes :
- Aisance relationnelle, écoute
- Rigueur et autonomie
- Savoir analyser, synthétiser et présenter des données
- Goût pour le travail en équipe
- Discrétion professionnelle