Assistant de Gestion H/F

Les missions du poste

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 30 collaborateurs située à Vincennes, accès M8 / RER A, un(e) Assistant de Gestion H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 2 mois pour un accroissement temporaire d'activité.
Rattaché(e) au Responsable d'agence et au sein d'une équipe de 1 personnes, vos missions sont :
SECRETARIAT / ADMINISTRATION
· Accueil téléphonique et physique, suivi et gestion boite mail standard
· Opérations classiques de secrétariat (courrier, classement, gestion courante).
· Gestion documentaire sur serveur, OneDrive, Teams SharePoint.
GESTION
· Mise à jour du suivi commercial, RAO marchés publics, préparation de candidatures, pièces administratives et références
· Administration des ventes
o Création des nouvelles affaires sur notre logiciel de gestion en adéquation avec les contrats clients et de sous-traitance.
o Tenue des dossiers clients sur les serveurs et dans notre logiciel de gestion
o Facturation, Relances clients
· Vérification et gestion des notes de frais de l'équipe, congés, RTT
· Support local à la comptabilité centrale (collecte factures)
Pour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 3 ans sur un même type de poste.
Rémunération : 28 à 30 K€ sur 12 mois
Poste à pourvoir immédiatement

Le profil recherché

Pour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 3 ans sur un même type de poste.
Rémunération : 28 à 30 K€ sur 12 mois
Poste à pourvoir immédiatement

Lieu : Vincennes
Contrat : Intérim
Salaire : 30 000 € par an
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