- Participer aux projets d'organisation ou de réorganisation
- Gérer et mettre à jour le répertoire des emplois de la MDPH de Mayotte
- Recueillir et exploiter des données avec méthode
- Faire une expertise des fiches de poste
- Diffuser des informations sur les effectifs, les postes et les emplois
- Fiabiliser et gérer des informations concernant les mouvements de personnel et l'évolution des postes
-Gérer le tableau de pointage
-Gérer les congés et les absences des agents
-Gérer des arrêtés accordant un congé maladie, plein traitement, demi-traitement
-Gérer le courrier arrivé du service
-Gérer les clés confiées aux agents
-Gérer les cartes de barge
-Gérer les activités de bien-être au travail
- SAVOIRS :
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale, d'Etat et les statuts particuliers.
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
* Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
* Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification.
* Appliquer les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M52, M4,...).
* Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision.
* Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
* Respecter l'organisation de la DRH et des autres services et la marge d'autonomie des différents acteurs.
- SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade.
* Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger les procès verbaux et des actes administratifs.
* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
* Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie.
* Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation.
* Recrutement.
* Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité.
* Synthétiser et présenter clairement des informations.
- SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Etre capable de manager et d'encadrer une équipe
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
* Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication
Il/elle collecte et organise les informations liées à la gestion des ressources humaines de la MDPH, notamment en ce qui concerne les emplois et les postes et en effectue la synthèse sous forme de tableau de (bord). Il/elle établit un diagnostic de l'existant en matière d'emploi et de compétence et fait des propositions pour accompagner les évolutions des métiers.
Il/elle est chargé(e) d'assister le Responsable du Pôle Ressources Humaines et Finances dans les fonctions de ressources humaines, gestion administrative, financière et logistique.
Il/Elle est également amené(e), ponctuellement, à remplacer la gestionnaire carrières et paie et la gestionnaire de dossiers de finances pendant leurs congés.