COMMUNE DE MARTIGUES
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2) Activités principales
Traitement et gestion des procédures complexes de la commande publique :
- Traiter les procédures complexes de la commande publique : délégation de service public, concession, concours, dialogue compétitif, appels à projets… :
. Participation à la rédaction des délibérations, des dossiers préalables (ex : CST, CCSPL)
. Elaboration des pièces administratives constituant le DCE, mise en ligne des consultations
. Contrôle des offres et des candidatures, vérification des rapports d’analyse des offres
. Préparation et organisation des commissions
. Vérification des attestations, préparation et édition des courriers, suivi des envois (sous-préfecture, services, titulaire)
Traitement des procédures de mise en concurrence des contrats de la commande publique :
- Traiter les procédures de passation des marchés publics de la Ville de Martigues et des organismes associés (CCAS, CIAS, COS)
. Assistance et conseil auprès des services dans la définition de leur besoin
. Elaboration des pièces administratives constituant le DCE, mise en ligne des consultations
. Contrôle des offres et des candidatures, vérification des rapports d’analyse des offres
. Préparation et organisation des commissions en lien avec les assistantes administratives
. Vérification des attestations, préparation et édition des courriers, suivi des envois (sous-préfecture, services, titulaire)
- Suivre l’exécution des contrats :
. Mise à jour des tableaux de bord des contrats en cours
. Organisation du classement matériel et informatique des dossiers
- Gérer les avenants :
. Préparation et traitement administratif des demandes d’avenants, suivi des envois (sous-préfecture, services, titulaire)
Participer aux missions administratives du service :
- Conseiller les services sur les procédures
- Respecter les délais règlementaires et les modalités d’archivage des documents
- Réaliser les tâches administratives incombant au service : traitement des mails, appels, courriers…
- Participer à la rédaction de notes, fiches de procédure et guides en matière de contrats de la commande publique
En l’absence de la cheffe de service
- Manager l’équipe :
. Planifier et organiser l’activité du service et des instructeurs
. Conseiller les instructeurs dans la rédaction des dossiers
- Contrôler et valider les différents documents émanant du service
- Assister aux commissions d’ouverture des offres et d’attribution des marchés, aux entretiens de négociation et à différentes réunions
- Activités spécifiques ou de polyvalence
Projets transversaux :
- Participer à la stratégie de mutation numérique de la Direction : signature électronique, dématérialisation, parapheur électronique, archivage électronique…
- Participer à la mise en œuvre de la démarche de commande publique durable
- Échanges avec l’ensemble des Directions, secrétariat des Élus, Cabinet du Maire,
- Participer au réseau des référents
- Participer à la mise en œuvre des politiques achats responsables
3) Technicité du poste et compétences exigées
- Savoirs, connaissances théoriques
* BAC +3 à BAC+5 dans les domaines du droit / administration publique / AES / gestion / sciences économiques
* Maîtrise des procédures de la commande publique et du code de la commande publique
* Maîtrise de l’organisation territoriale des collectivités
* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : traitement de texte, tableur, outils métiers (marcoweb, sam, aws)
* Capacités à anticiper, planifier et organiser son activité
* Capacités de conseil et propositions, notamment auprès des services prescripteurs
* qualité rédactionnelles
* Esprit de synthèse
- Savoir-être
Autonomie, organisation, rigueur, réactivité et disponibilité
Aptitude au travail en transversalité, sens de la communication et de l’écoute
Probité, discrétion et confidentialité
4) Conditions d’exercice
- Permis, habilitation , autorisation : /
- Lieu de travail : Hôtel de Ville
- Cycle de travail : hebdomadaire
- Avantages éventuels liés au poste (catégorie active, NBI, Indté pour travaux dangereux et insalubres ,…) : Ce poste n’ouvre pas de droit à NBI
- Contraintes et difficultés particulières du poste : Contraintes et difficultés particulières du poste : horaires réguliers avec possibilités d’amplitudes en fonction des contraintes du service
5) Système Relationnel
- Interne : contacts quotidiens avec les services de la direction de la commande publique durable, contacts réguliers avec les directions fonctionnelles et opérationnelles de la collectivité, contacts réguliers avec les élus (commissions)
- Externe : Partenaires de la collectivité (Services préfectoraux, Trésor Public…), candidats aux marchés publics…
FICHE DE POSTE Intitulé de la fonction : Instructeur contrats complexes de la commande publique H/F
Catégorie / Grade / groupe fonction: A / Attaché / A4
Fiches métiers de référence (référentiel métiers CNFPT) : instructeur / gestionnaire marchés publics 08/A/03
DGA / Direction / Service de rattachement : DGST / Direction Commande Publique Durable
Nom et fonction du Supérieur hiérarchique direct : Chef de service contrats de la commande publique
1) Missions principales et responsabilités
Dans le cadre du projet porté par la direction de la commande publique durable, l’instructeur contrats complexes de la commande publique participe à la satisfaction des besoins des services en mettant en œuvre les procédures de mise en concurrence. Il / elle assure la gestion de procédures complexes. Il / elle manage les équipes et organise l’activité du service en cas d’absence du chef de service. Il / elle est force de proposition en matière d’évolution métier et participe aux projets transversaux de la direction.