Postée il y a 6 jours
JOB LINK recrute pour un ses clients, acteur majeur dans la formation supérieure sur Lyon, plusieurs :
ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
Lyon 7 - intérim
Objectif du poste
Vous intégrez l'équipe administrative de deux campus privé, le but est d'être en renfort sur les tâches administratives de l'équipe, vous pourrez effectuer les missions suivantes :
Détails des missions :
- Accueil et renseignement des étudiants et enseignants
- Gestion de la communication, interface étudiants et enseignants
- Gestion et suivi des absences des étudiants : s'assurer que les feuilles d'émargement soient signées pour chaque cours.
- Prévenir les entreprises (alternance) et les parents (initial) en cas d'absence des apprenants
- Gestion de l'extranet : mise à jour des informations envers les étudiants
- Tenue à jour des documents de référence du service destinés aux étudiants
- Suivi et saisie des notes (s'assurer que les intervenants communiquent les notes dans les délais)
- Administration et participation des tenues des comités pédagogiques
- Collaboration à l'organisation et à la gestion des examens
- Collaboration à l'organisation des événements de l'école
- Administration et respect du règlement intérieur par les étudiants (conseils de discipline)
CONTRAT
Intérim 1 mois à pourvoir rapidement
Salaire : 24 000 à 26 000€ brut par an, soit entre 2000€ à 2 166€ brut/mois, négociable + TR de 9€ + IFM/ICP
Horaires : 35h hebdomadaire du lundi au vendredi : 9h-17h
Accessible facilement en transport en communs (métro ou tram ou bus)
- Respecter les procédures, les délais et les échéances données et alerter en cas de difficultés,
- Être force de proposition dans l'amélioration et l'harmonisation des process,
- Communiquer et entretenir un bon relationnel avec les étudiants, les enseignants, les équipes sur site et du pôle,
Vous êtes intéressé ? N'hésitez pas à postuler et à nous envoyer directement votre CV
- Respecter les procédures, les délais et les échéances données et alerter en cas de difficultés,
- Être force de proposition dans l'amélioration et l'harmonisation des process,
- Communiquer et entretenir un bon relationnel avec les étudiants, les enseignants, les équipes sur site et du pôle,
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