Postée il y a 24 heures
Votre environnement de travail :
Le Pôle Sondage de GINGER CEBTP réalise les investigations géotechniques in-situ pour le compte des agences de l'entreprise. Dotés d'importants moyens humains et matériels (poids lourds, machines de sondage...), il est l'un des principaux acteurs des activités de sondage en France.
Vos missions :
En votre qualité d'assistant(e), vous serez principalement en charge, de façon autonome et polyvalente, de la gestion :
Administrative : accueil, standard téléphonique, rédaction, envoi et réception de courriers, archivage, suivi des absences des salariés (congés/RTT, maladies, formations...), suivi du parc véhicule et téléphonie ;
Des dossiers : mise à jour des données sur un logiciel interne (sous-traitances, encours, avenant ...), ouverture des devis et dossiers, mise en forme et relecture des devis et rapports, envoi et classement des factures et archivage des dossiers.
Des déplacements : réservations d'hôtels et de transports ;
Des fournisseurs : commandes et factures des fournisseurs et classement des bons de livraison ;
Financière : suivi et relance des impayés et de facturation au fil de l'eau ;
Des appels d'offre : veille, suivi des plannings de dépôt, établissement des candidatures et des pièces administratives des offres.
Assister le service contrôle de gestion : Mise à jour mensuelle du suivi des dépenses (Carburant, location de véhicules,...) Participation à la clôture mensuelle (facturation client,...)