A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d'Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L'Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d'un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, emploi).
Le service administratif territorial Nord a en charge le pilotage des activités administratives, ressources humaines financières et relation aux usagers à l'échelle de la direction
L'assistant.e comptable assure des missions d'exécution comptable pour l'ensemble de la direction territoriale.
Activités principales :
En qualité de comptable :
Établir des bons de commande (engagements comptables),
Assurer la pré-liquidation des factures,
Informer, alerter les techniciens et répondre aux prestataires (relances factures, etc.),
Maitriser l'outil financier (logiciel comptable) et établir des extractions simples utiles au suivi de l'activité budgétaire,
Saisir les demandes de création de codes tiers (fournisseurs - clients),
Saisir les demandes de virements de crédit,
Suivre précisément les opérations en investissement ainsi que les rattachements (Relancer les fournisseurs)
Travailler en transversalité avec le secrétariat général et les services financiers,
Alimenter des outils de suivi de l'activité comptable de la direction territoriale (statistiques, suivi comptable),
Suivre l'avancement des marchés publics utilisés,
Emettre les titres de recettes (redevances occupation du domaine public, infractions sur espace public)
Appliquer les consignes, procédures définies au sein du pôle
Participer à des formations métiers afin d'actualiser ses pratiques et connaissances.
Participer aux réunions définies par la direction.
S'impliquer dans les différents projets
Activités occasionnelles :
Contribuer au fonctionnement administratif du service (accueil physique, téléphonique, courrier, classement)
Savoirs :
Connaissances en matière d'élaboration, exécution et suivi budgétaire
Capacité de rédaction
Capacité à appliquer les procédures
Savoir-faire :
Bureautique : Excel, Word, Outlook
Logiciels : maîtrise d'un ou plusieurs logiciels de comptabilité
Rédaction de courriers simples
Savoir-être :
Aptitude à l'organisation du travail
Méthode, rigueur et précision dans les procédures
Aptitude à travailler en équipe
Capacité d'adaptation
Discrétion, sens de l'écoute et du dialogue
Qualités relationnelles
Niveau d'étude : CAP/BEP à Bac professionnel
Spécialité : Comptabilité
Expérience souhaitée : 2 ans sur un poste similaire
Temps complet : quotité de travail annuel 1607 heures
15 Jours de RTT en plus des congés annuels
Tâches télétravaillables jusqu'à 2 jours par semane
Savoirs :
Connaissances en matière d'élaboration, exécution et suivi budgétaire
Capacité de rédaction
Capacité à appliquer les procédures
Savoir-faire :
Bureautique : Excel, Word, Outlook
Logiciels : maîtrise d'un ou plusieurs logiciels de comptabilité
Rédaction de courriers simples
Savoir-être :
Aptitude à l'organisation du travail
Méthode, rigueur et précision dans les procédures
Aptitude à travailler en équipe
Capacité d'adaptation
Discrétion, sens de l'écoute et du dialogue
Qualités relationnelles
Niveau d'étude : CAP/BEP à Bac professionnel
Spécialité : Comptabilité
Expérience souhaitée : 2 ans sur un poste similaire
Temps complet : quotité de travail annuel 1607 heures
15 Jours de RTT en plus des congés annuels
Tâches télétravaillables jusqu'à 2 jours par semane