Postée il y a 24 heures
* Activités et tâches :
- Suivi des demandes et conventions ;
- Vérifier la situation administrative des commerçants, les attestations de conformité, de sécurité du public ... ;
- Assistance aux chargés de projets : aide administrative et présence sur site si besoin ;
- Gestion et organisation des événements sur site ;
- Gestion des diverses actions du service : planifier, concevoir, réaliser les animations et le déroulement des projets sur le territoire ;
- Gère la relation avec le(s) public(s) cible(s) ;
- Gère les intervenants internes et externes ;
- Rédaction des projets d'animation en lien avec la hiérarchie - lancement des appels à candidature- gestion des forains- rédactions des conventions domaine public ;
- Coordination avec les autres services pour la mise en place de l'événement : demande de soutien logistique et humains- suivi du plan communication ;
- Suivi sur site.
* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Lien avec les autres services de la collectivité, les institutions pour les commémorations militaires, les forains ;
- Relation avec les élus (suivant les délégations).
* Conditions de travail particulières :
- Horaires décalés ;
- Congés imposés ;
- Déplacements fréquents ;
- Bonne présentation.
* Sujétions particulières liées à l'emploi : Manutention.
* Quotité de travail : Temps complet.
* Conditions d'accès :
- Diplôme ou titre requis : Niveau de diplôme : BAC + 2
* Compétences professionnelles :
- Bonne élocution ;
- Bonne gestion du stress ;
- Bon relationnel avec l'équipe ;
- Dynamisme ;
- Respect de la Hiérarchie ;
- Sens de l'organisation, rigueur ;
- Capacités relationnelles ;
- Animation d'équipe ;
- Imagination, créativité ;
- Réactivité, sens pratique.
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent : Moyenne.
* Technicité/expertise requise par le poste : Moyenne.
* Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable de projets événementiels, est en charge de :
- Assistance à la cellule en charge des projets sur la mise en place d'animations (de l'idée, de la programmation de l'événement à la réalisation : gestion de la partie administrative...) ;
- Assistance aux chargés de projets ;
- Construire, proposer des projets d'animation en lien avec la hiérarchie ;
- Gestion administrative liée aux actions portées par le service ;
- Polyvalence.
* Responsabilités :
- Financières : Gestion des budgets des actions, établir des bons de commande, MAPA.