Postée il y a 17 heures
La ville du Crès recrute
Au sein du pôle Moyens Généraux
Un(e) Référent(e) service population (H/F)
Date limite de dépôt des candidatures : 09/03/2025
Missions :
Sous l'autorité de la responsable de pôle, vous serez chargé (e) de :
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Encadrer et animer le service (6 agents) : gestion des plannings et management d'équipe
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Organiser et effectuer l'accueil physique et téléphonique, gérer l'information et le traitement des demandes des usagers en veillant à la proximité
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Recevoir et traiter les demandes de passeports et cartes nationale d'identité (gestion des rendez-vous, utilisation du dispositif de recueil, connaissance de la réglementation.)
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Suivi courriers et mails : traitement, enregistrement, mises en page des courriers/documents, accusés de réception, attestations, réalisation des registres
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Rédaction de courriers, classement et archivage des dossiers, réalisation et suivi des tableaux de bord
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Organisation et gestion des élections : inscriptions, préparation et suivi
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Etablir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès.)
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Suivi du conseil municipal : rédaction du PV et du compte-rendu
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Référent(e) informatique et Déléqué(e) à la Protection des Données (DPO) : coordonner les actions et projets de la commune en lien avec le prestataire informatique, être l'interlocuteur RGPD (règlement général sur la protection des données).
Profil recherché :
Savoir-faire :
-Méthode et outils de management par projet et objectifs
-Connaissance et maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Word, Excel).
-Compétences rédactionnelles (courriers, gestion des mails)
-Connaissance des démarches administratives générales
-Rigueur dans le suivi des dossiers et organisation dans le poste de travail.
Savoir être :
-Capacité relationnelle et de communication
-Sens du service public
-Polyvalence et adaptabilité
-Esprit d'initiative et autonomie
-Sens des relations humaines
-Devoir de confidentialité
-Sens des responsabilités
-Esprit de synthèse et capacité d'analyse
Formation :
Expérience administrative souhaitée. BTS secrétariat ou équivalence
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Règles d'affranchissement du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Coordonner l'activité d'une équipe,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser le traitement des commandes,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Règles d'affranchissement du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Coordonner l'activité d'une équipe,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser le traitement des commandes,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.