Missions principales :
- Gérer les instructions des dossiers habitat public :
- Assurer l'instruction technique, la gestion administrative et financière des dossiers
- Effectuer un contrôle des dossiers habitat public déposés au titre des aides à la pierre de l'Etat et de la CAB, tant en construction (logements neufs, acquisition-amélioration, résidences, etc.) qu'en rénovation y compris les dossiers complexes (logements adaptés, démolition, etc.) en lien avec les services internes
- Accompagner les maîtres d'ouvrage (opérateurs publics et privés) et les partenaires de la collectivité :
- Conseiller et apporter une assistance aux maîtres d'ouvrage sur le montage des dossiers
- renseigner le public et les partenaires institutionnels de la collectivité sur les dispositifs d'aides à la pierre
- Gérer les demandes déposées au titre des aides à la pierre :
- Suivre les dépôts de dossiers par les bailleurs sociaux sur la plateforme partagée avec l'Etat " SPLS " et récupérer les pièces d'instruction
- Constituer un archivage numérique au sein du service
- Exécuter les étapes de validation et d'édition des décisions sur les logiciels métiers de l'Etat (LOLA, GALION, SISAL, SPLS)
- Assurer le suivi financier et administratif des aides :
- Editer les décisions de financement (subventions et prêts)
- Solliciter le versement des fonds de l'Etat au fil des décisions de financement
- Procéder au versement et au suivi des acomptes et soldes de subventions pour le compte de l'Etat et de la CAB
- Assurer la publication et le contrôle des conventions APL
- Renseigner les tableaux de bord de suivi d'activités
- Contribuer à l'élaboration des budgets annuels en lien avec la chargée de gestion financière du service
- Réaliser des opérations administratives :
- Rédiger des documents ou des actes administratifs : courriers, délibérations, décisions, conventions, bilans statistiques, comptes-rendus, notes
- Participer à l'établissement de la programmation annuelle des aides à la pierre en lien avec les bailleurs sociaux et les maires
- Ponctuellement : Instruire des dossiers habitat privé (dossiers CAB et Anah, propriétaires occupants et bailleurs) ; créer et faire évoluer des outils de suivi des actions du service ; assurer un appui en matière de règles d'instruction et veille réglementaire.
Conditions de travail :
- Rythme de travail : 37 heures hebdomadaires réparties sur 5 jours du lundi au vendredi ; 12 jours de RTT
- Télétravail possible selon le règlement en vigueur
- Poste basé en centre-ville de Beauvais (rue Desgroux)
- Groupe RIFSEEP B2 ; prime annuelle d'assiduité ; CIA ; participation mutuelle ; self entreprise sur site
Profil :
- Titulaire d'une formation supérieure (Bac + 2) administrative ou technique et/ou vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire
- Détenir de solides connaissances du contexte et des acteurs du logement social, et connaître la réglementation en matière de financement du logement social seraient un plus
- Votre aptitude à travailler en équipe, votre capacité d'adaptation et votre aisance relationnelle seront de véritables atouts pour mener à bien vos missions
- Organisé.e, vous savez faire preuve de rigueur et d'autonomie dans la gestion de votre travail
- A l'aise à l'écrit, vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles
- Vous maitrisez les outils bureautiques et saurez utiliser les logiciels métiers spécifiques au secteur
- Votre capacité à lire différents types de plans et documents d'urbanisme seront des atouts pour occuper ce poste
- Vous possédez le permis B
Poste : Instructeur.trice habitat au sein de l'agence d'urbanisme et de développement Sous l'autorité de la cheffe du service Habitat-Logement, vous aurez en charge l'instruction des dossiers déposés au titre des aides publiques à la pierre sur crédits délégués de l'Etat et sur fonds propres de l'agglomération. Dans ce cadre, vos
missions seront les suivantes :