Activités principales
Gestion des commandes et facturation :
Établir des bons de commande (engagements comptables)
Assurer la pré-liquidation des factures
Informer et alerter les techniciens, répondre aux prestataires (relances factures, etc.)
Maîtriser l'outil financier (logiciel comptable) et réaliser des extractions simples pour le suivi de l'activité budgétaire4
Gestion des tiers et des crédits :
Saisir les demandes de création de codes tiers (fournisseurs – clients)
Saisir les demandes de virements de crédit
Suivre précisément les opérations en investissement et les rattachements (relancer les fournisseurs)6
Collaboration et suivi :
Travailler en transversalité avec le secrétariat général et les services financiers
Alimenter des outils de suivi de l'activité comptable de la direction territoriale (statistiques, suivi comptable)
Suivre l'avancement des marchés publics utilisés
Gestion des recettes :
Émettre les titres de recettes (redevances occupation du domaine public, infractions sur espace public, etc.)4
Procédures et développement professionnel :
Appliquer les consignes et procédures définies au sein du pôle
Participer à des formations métiers pour actualiser ses pratiques et connaissances
Participer aux réunions définies par la direction
S'impliquer dans les différents projets
Savoirs
Connaissances en matière d’élaboration, exécution et suivi budgétaire
Capacité de rédaction
Capacité à appliquer les procédures
Savoir-faire
Bureautique : Excel, Word, Outlook
Logiciels : E-Sedit, Litteralis
Rédaction de courriers simples
Savoir-être
Aptitude à l’organisation du travail
Méthode, rigueur et précision dans les procédures
Initiative et autonomie dans le travail tout en sachant référer
Aptitude à travailler en équipe
Capacité d’adaptation
Discrétion, sens de l’écoute et du dialogue
Qualités relationnelles
Niveau d'étude : CAP/BEP
Spécialité : comptabilité
Expérience souhaité : 2 ans
Plaine Commune est un Établissement public territorial (EPT) et l’un des 12 territoires de la Métropole du Grand Paris depuis 2016, issu d’une longue tradition de coopération intercommunale depuis 1985 ;
Regroupant 8 villes au nord de Paris, stratégiquement situé en bord de Seine et aux portes nord de Paris, Plaine Commune se déploie sur une surface correspondant à la moitié de celle de Paris, avec une forte activité économique, un réseau de transports dense, une population riche d'une très grande diversité et la plus jeune d’Ile de France.
L’EPT fédère les villes d’Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Île-Saint-Denis, , Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse autour d’un projet commun : mettre le développement économique au service du territoire, favoriser un cadre de vie de qualité, s’imposer comme une référence d’engagement collectif pour la transition écologique.
Avec plus de 2000 collaborateurs et un budget de plus de 500 millions d’Euros Plaine Commune est le partenaire des villes au service de plus de 450 000 habitants pour un meilleur cadre de vie.
Nos missions couvrent des domaines variés tels que l’aménagement, l’habitat, l’urbanisme réglementaire, l’entretien des espaces publics, la collecte des déchets, les espaces verts, la lecture publique, les équipements aquatiques, la culture et le patrimoine, ou encore le développement économique local.
Le service administratif a en charge le pilotage des activités administratives, ressources humaines financières et relation aux usagers à l’échelle de la direction.
Temps complet : 1607 heures annuelles
37h30 hebdomadaires générant 15 jours RTT annuels
Télétravail possible partiellement
Déplacement domicile-travail
Prise en charge à 75% du titre de transport
Forfait mobilité durable pour vos déplacements à vélo ou en co-voiturage
Vous bénéficiez d’un pool de véhicules et de vélos pour vos déplacements professionnels
Vous accédez à une politique sociale et de loisirs diversifiée (garde d’enfants, mutuelles, voyages, billetterie…).