RESPONSABLE BUDGETAIRE RECHERCHE F/H

Les missions du poste

1) Gérer en autonomie les budgets recherche d’un portefeuille de laboratoires

- Préparer et suivre le budget des projets recherche d’un portefeuille de laboratoires

- Assurer la programmation et le suivi de l'exécution budgétaire pour ces projets, ainsi que les opérations de clôture

- Superviser et contrôler la bonne utilisation des procédures de virements

- Contrôler mensuellement le déversement de la masse salariale, viser les commissions de recrutement mensuelles

- Appuyer, conseiller, et contrôler les gestionnaires de laboratoires et composantes dans le respect de la règlementation et des orientations politiques de l'établissement

- Mettre en œuvre les délibérations financières des instances décisionnelles de l'établissement

- Assurer l'assistance technique et le suivi financier en matière de contrats :

- Coordonner et piloter les actions des gestionnaires du laboratoire

- Apporter son expertise au service de l’ingénierie financière du laboratoire

- Définir, en lien avec les équipes de recherche, les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche

- Etablir, en lien avec les équipes de la Direction des Partenariats et de la Valorisation, l’Agence Comptable, la Direction des Ressources Humaines, les documents nécessaires à l’élaboration, à l’exécution et à la justification du budget et des contrats de recherches du laboratoire

2) Contrôler, organiser et superviser la justification financière des contrats et conventions de recherche en lien avec l’équipe gestionnaire des laboratoires

3) Assurer une mission plus générale de suivi des délais sur les conventions de recherche en lien avec le budget

4) Être en charge du reporting sur le périmètre confié

- Réaliser des analyses et prospectives budgétaires

- Concevoir des tableaux de bord, d’indicateurs, documents d'analyse pour l'équipe de Direction

- Apporter un soutien technique à l'équipe de Direction

5) Participer aux opérations budgétaires concernant les centres directeurs du budget recherche de l’université

- Préparer le budget initial en coordination avec les gestionnaires financiers de la Direction des Partenariats et de la Valorisation,

- Participer au suivi et à la modification du budget dans le cadre des budgets rectificatifs

- Participer aux opérations de clôtures

6) Participer aux opérations de contrôle interne et autres missions transversales

- Mettre en œuvre les procédures financières

- Proposer les modifications et/ou évolutions des pratiques financières et participer à des groupes de travail

- Réaliser notes ou fiches relatives aux procédures financières

- Informer les gestionnaires des pratiques, procédures et réglementations en matière budgétaire et comptable ;

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· Savoirs

- Finances publiques

- Règles et techniques de la comptabilité budgétaire et générale (GBCP)

- Systèmes d'information budgétaires et financiers (SIFAC)

· Savoir faire

- Maitriser les techniques et les règles de la comptabilité publique de l'ordonnateur

- Maitriser les techniques d'analyse financière, savoir définir des indicateurs pour le suivi et l'analyse du budget

- Savoir confronter la réglementation et sa mise en pratique et corriger les écarts et/ou les dérives constatées

- Savoir mettre au point des méthodologies et des outils de gestion spécifiques (suivi Excel)

- Fortes aptitudes au travail en transversalité

· Savoir être

- Sens de la confidentialité

- Rigueur / Fiabilité

- Goût pour le travail en équipe

- Capacités relationnelles

L’université Jean Monnet

Université pluridisciplinaire, l’Université Jean Monnet offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire en mettant en avant une recherche de qualité. Organisée autour de 4 sites stéphanois et d’un site roannais, l’Université accueille près de 20 000 étudiants et 1 500 personnels. Elle est composée de 5 facultés, 3 instituts, 1 département d’études politiques et territoriales, 1 école d’ingénieurs, 6 écoles doctorales, 24 équipes de recherche.