Sous la responsabilité de la Direction et en collaboration avec la comptable, la secrétaire ainsi que l'adjointe de la Direction, vous assurerez les activités suivantes :
Recrutement et d'accueil & d'intégration
Diffuser des annonces de recrutement et participer aux entretiens de recrutement avec la responsable référente
Effectuer l'accueil RH pour chaque nouveau collaborateur
Marque employeur
Mettre à jour la partie recrutement sur le site internet et gérer l'identité visuelle des réseaux sociaux de l'association
Développer la communication en interne
Juridique
Être en veille sur l'actualité sociale
Recrutement
Participer au processus de recrutement (Annonce, entretien.)
Gestion administrative
Préparer les dossiers administratifs des nouveaux salariés (recueil des informations et documents nécessaires)
Effectuer les DPAE
Rédiger les avenants et contrats de travail (CDI)
Gérer toutes les différentes adhésions et les dispenses (Mutuelle, Prévoyance.)
Suivre tous les types de contrats (aidés, apprentissage, Geiq...)
Suivre les carrières professionnelles, les médaillés
Gestion du personnel
Gérer le suivi des absences (CP, RC.)
Assurer les suivis arrêts maladies, accidents du travail, maladies professionnelles.
Formation
Assurer le suivi des entretiens professionnels et des bilans à 6 ans
S'assurer des formations des professionnels et effectuer les demandes de prise en charge des formations auprès de l'OPCO
Gestion budgétaire charges salariales
Assurer le suivi des effectifs,
Elaborer et suivre le tableau des rémunérations et le budget Masse Salariale,
Suivre budgétairement la partie sociale,
Etablir le bilan social
Paie
Préparer et saisir les éléments variables de paie (SILAE)
Saisir les éléments variables de paie (logiciel Silae)
Gérer les charges sociales et la DSN
Système d'Information Ressources Humaines
Soutenir l'élaboration d'un nouveau planning pour des services en relation avec les responsables,
Savoir assurer le suivi du planning si besoin.
(La liste des tâches ci-dessus n'est pas exhaustive)
Experience: 5 An(s)
Compétences: Législation sociale,Contrats de travail,Déclaration Sociale Nominative,Gestion de la paie,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Mener un entretien, une interview, une audition,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Utiliser les outils numériques
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Législation sociale,Contrats de travail,Déclaration Sociale Nominative,Gestion de la paie,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Mener un entretien, une interview, une audition,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Utiliser les outils numériques
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.