Riche d'une expérience d'une trentaine d'années sur le secteur de Toul, notre agence est une entreprise de travail temporaire généraliste qui recrute en intérim, CDD et CDI essentiellement en logistique, transport, BTP et industrie.
Notre rôle : recruter du personnel adapté à vos besoins, gérer vos gestions de contrats, vous alléger de toute la partie administrative (contrat, fiche de paie, déclaration URSSAF).
Nos points forts, sympathie, proximité et autonomie nous permettent d'être au plus proche de vos besoins et d'être votre unique interlocuteur.
Notre bassin d'emploi s'étend sur l'axe Pagny Sur Meuse/Laxou et Colombey-Les-Belles à Bernécourt (zone non-exhaustive).
Nous recrutons pour notre client un assistant administratif H/F sur le secteur Toul.
Poste en interim avec embauche CDI possible
Maîtriser l'accueil physique et téléphonique :- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, et les diriger ; (extrêmement rare)- Filtrer les appels téléphoniques ; (extrêmement rare)- Transférer les appels aux personnes concernées.
Devis et commandes :- Maîtriser et appliquer le mode opératoire de l'ouverture des devis jusqu'à l'archivage des commandes ;- Vérifier et mettre en forme les devis ;- Saisir les commandes fournisseurs et les traiter jusqu'à la facturation ;- Contrôler, rapprocher et suivre les factures fournisseurs de la réception à l'archivage ;- Saisir les bons d'entrées et de sorties pour la gestion des stocks ;- Gérer les mails réceptionnés sur l'adresse de la société (@.**)- Collecter les informations nécessaires à la rédaction des dossiers réglementaires ;- Effectuer le classement et l'archivage de dossiers, physiquement et informatiquement pour la traçabilité des affaires (devis, commandes, dossiers réparation) ;- Réceptionner le courrier ;- Rédiger et traiter divers courriers ;- Gérer les fournitures de bureau (gestion des stocks et passage de commande si besoin) ;- Mise en forme de divers documents.
Dans une démarche d'amélioration continue :- Savoir remonter toutes les informations nécessaires pouvant servir à la bonne marche et au développement de la société SMI ;
Aspects santé, sécurité, environnement :- Connaître les risques liés au métier ;- Participer aux causeries SSE ;- Remonter les événements SSE (accident, presqu'accident, incident) à son responsable hiérarchique ;- Être proactif et proposer des idées d'amélioration SSE ;- Assurer le suivi et le reporting des éléments SSE.
Relations de travail internes et externes :L'assistante administrative est sous l'autorité de l'assistante de direction, de la responsable financière et de la direction.Elle assiste plusieurs responsables dans les travaux administratifs ;Elle est l'organe de liaison et l'interface avec les partenaires extérieurs tels que les clients, sous-traitants et fournisseurs.
Nos petits + Sup :
Participation aux bénéfices
CSE (cadeaux / billetterie / voyage/parc)
Mutuelle
- Être polyvalente ;
- Être rigoureuse ;- Être dynamique et réactive ;- Faire preuve de discrétion ;- Être organisée.
Compétences :Savoir-faire :- Maîtriser l'accueil physique et téléphonique ;- Maîtriser les outils informatiques ;- Avoir une bonne capacité rédactionnelle ;- Connaître les procédures à appliquer dans le cadre de sa fonction ;
- Être polyvalente ;
- Être rigoureuse ;- Être dynamique et réactive ;- Faire preuve de discrétion ;- Être organisée.
Compétences :Savoir-faire :- Maîtriser l'accueil physique et téléphonique ;- Maîtriser les outils informatiques ;- Avoir une bonne capacité rédactionnelle ;- Connaître les procédures à appliquer dans le cadre de sa fonction ;