MISSION 1 : ÉLABORATION ET MISE EN OEUVRE DU PROJET D'ETABLISSEMENT
* Identifier les besoins de la population à desservir en matière de formation, d'information et de culture
* Mobiliser l'intelligence collective des équipes pour situer et proposer aux élus un positionnement de l'établissement approprié aux besoins identifiés en cohérence avec les politiques publiques engagées
* Proposer des orientations stratégiques et les décliner en projet d'établissement
* Traduire les orientations de lecture publique en plan d'actions/projets
* Décliner le projet d'établissement en projet d'organisation et définir les modalités et procédures de mise en œuvre
* Définir une organisation et des procédures de production et de délivrance de l'offre documentaire et de service propres à assurer l'efficacité, l'efficience et la qualité des actions
* Définir les objectifs, impulser et piloter les projets et les équipes, évaluer et rendre compte
MISSION 2 : PROGRAMMATION, MISE EN PROJET ET CONDUITE D'ORIENTATIONS DOCUMENTAIRES ET DE SERVICES
* Impulser et coordonner la définition et la mise en œuvre d'une politique documentaire en cohérence avec le projet d'établissement
* Organiser et mettre en œuvre sur les plans conceptuels, financiers, managériaux, techniques et juridiques un plan de développement des ressources documentaires
* Définir les procédures de développement, de signalisation, de recherche, de traitement et de conservation de l'information et des ressources documentaires
* Organiser les espaces et les services aux publics
* Impulser et coordonner les conditions d'accès et la promotion (signalement et mise en valeur) des ressources documentaires dans et hors les murs
* Définir les orientations du choix et de la configuration stratégique des systèmes d'information et des installations des bibliothèques
MISSION 3 : DEVELOPPEMENT ET ANIMATION DE PROJETS PARTENARIAUX
* Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques
* Élaborer, coordonner, animer et piloter des projets (en réseau notamment)
* Animer des groupes de réflexion et de production
* Évaluer les projets
MISSION 4 : ELABORATION DES ORIENTATIONS FINANCIERES ET DES DEMANDES BUDGETAIRES
* Chiffrer les objectifs documentaires et de service
* Définir les besoins en matériel ou équipement en relation avec ces objectifs
* Évaluer le patrimoine et les risques des équipements
* Élaborer le règlement intérieur et gérer la sécurité des médiathèques
* Élaborer et gérer un budget en s'adaptant aux contraintes financières de la collectivité
* Rechercher et négocier des financements
MISSION 5 : PILOTAGE DES EQUIPES
* Faire du projet de service un projet compris et partagé par les équipes et les partenaires
* Impulser une dynamique de réflexion et d'innovation en matière de lecture publique
* Mobiliser les compétences autour du projet d'établissement
* Déléguer les responsabilités sur les projets
* Adapter l'organisation en fonction des flux de public et des ressources disponibles
* Coordonner et contrôler l'activité des services
* Veiller à la réactivité et qualité des services
* Évaluer les agents
* Développer une stratégie de communication institutionnelle
Activités
Principales :
* Gestion du réseau de Lecture publique
* Relations avec l'autorité territoriale ; collaboration avec l'ensemble des services ressources de la collectivité
* Responsabilité de la protection des personnes et des biens de l'établissement (ERP)
* Définition, mise en œuvre et évaluation des services, de la politique documentaire du réseau en lien avec la direction de la Culture
* Suivi budgétaire
* Encadrement managérial
Complémentaires :
* Co-écriture du projet de service
* Administration et suivi du SIGB et des portails
* Veille documentaire partagée et veille professionnelle
Spécifiques :
* Gestion des plannings et des congés de l'ensemble du personnel du réseau de Lecture publique
* Suivi de la communication institutionnelle
* Relations avec les services de l'État, des établissements publics et autres partenaires
* Encadrement des actions/ateliers de médiation auprès des publics
Occasionnelles :
*Accueil du public : inscription - prêt/restitution/réservation de documents - renseignements - orientation dans les espaces et sur le portail
* Accueil de groupes
* Formation et encadrement de bénévoles et de stagiaires
Savoirs :
* Maîtrise des missions, de l'organisation et du fonctionnement des bibliothèques publiques territoriales
* Culture générale portant sur le champ et les évolutions des sciences, des arts, de la littérature et de l'information
* Maîtrise de l'offre éditoriale, de l'adéquation entre des ressources et des besoins documentaires et des dispositifs de médiation tangibles et numériques dans les domaines spécifiques au poste
* Formations dans le domaine des métiers du livre / des ressources documentaires / de l'animation / de l'action culturelle / du numérique
* Méthodologie de programmation, d'évaluation et de mise à jour des ressources documentaires
* Droit de l'information
* Ressources et méthodes de communication à distance et de fidélisation, maîtrise de la démarche qualité dans la délivrance des services
* Méthodologie de maîtrise du coût de développement des ressources documentaires
* Notions d'évaluation des politiques publiques, de finances publiques
* Tendances et standards du web
Savoir-faire :
* Accueil physique, téléphonique et en ligne du public :
- Accueillir tous les publics, sans distinctions
- S'exprimer clairement et reformuler les demandes
- Favoriser l'expression de la demande
- Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité
* Renseignement et orientation du public :
- Identifier et gérer les demandes
- Accompagner les usagers dans la recherche et la gestion de l'information sur place et en ligne
* Maitrise des outils numériques :
- Logiciels bureautique
- Recherches sur internet
- Logiciels métiers
* Gestion, affichage et médiation des ressources et de l'information :
- Techniques rédactionnelles, dont numérique
- Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser l'information
- Enrichissement et à la médiation des ressources documentaires dans le cadre d'une politique documentaire formalisée
* Programmation et gestion des ressources documentaires et des services :
- Contribuer à l'identification des besoins de la population à desservir
- Contribuer à la définition d'un positionnement de l'établissement et de l'offre des services sur les domaines du poste
- Contribuer à la définition d'une organisation et des procédures
- Contribuer à l'organisation des outils de pilotage et d'évaluations, exploiter les données et résultats des domaines du poste
* Programmation et médiation culturelle entre les ressources documentaires et les usagers :
- Définition et mise en œuvre de la politique documentaire
- Organiser et assurer la sélection des ressources documentaires
- Communiquer et promouvoir les ressources documentaires
- Veiller à la réactivité et à la qualité des services
* Programmation d'aménagements et d'équipements :
- Définir les besoins des domaines du poste
- Définir les conditions particulières d'ergonomie des postes de travail
- Conduite de projets en relation avec les autres services et partenaires locaux
Savoir être :
* Représente la collectivité
* Sens relationnel et sens du service public
* Discrétion, réserve et présentation irréprochable
* Capacité d'écoute, d'adaptation et dynamisme
* Force de propositions
* Moteur au sein d'une équipe et respect des organisations
* Curiosité intellectuelle
* Goût du travail soigné
* Intérêt pour les projets innovants
Direction d'affectation : Direction de la Culture | Pôle administration générale - développement social et culturel
Service d'affectation : Réseau de Lecture publique
Lieu d'affectation : Médiathèques du réseau - rattachement administratif médiathèque de Berck-sur-Mer
Filière : Culturelle
Cadre d'emplois : A
Grade : Bibliothécaire territorial
Caractère du poste : Expertise
Encadrement d'agents : Hiérarchique et Fonctionnel
Nombre minimal : Le réseau de Lecture publique
Poste : sédentaire
Contraintes du poste :
* Volume horaire journalier non fixes entre le mardi et le samedi
* Travail occasionnel le week-end, en soirée et le lundi
* Temps de travail : 1 607 heures annuelles
Relations avec les élus, les partenaires internes, le service, les partenaires extérieurs et avec le public (accueil du public - relations avec les usagers)
Moyens à disposition : Environnement informatique et numérique