Postée il y a 3 jours
Vos missions
Vous répondez aux demandes de votre responsable en toute autonomie dans l'objectif de fluidifier son quotidien. Vous assistez les équipes techniques ou travaux sur des sujets administratifs.
A ce titre, vous pilotez les activités de votre périmètre :
Assurer l'assistanat d'un service :
- Gérer l'agenda du directeur de service, fixer les rendez-vous et les confirmer.
- Suivre et diffuser le planning des équipes.
- Jouer un rôle d'interface relationnelle au sein du service et avec les différents interlocuteurs internes et externes à l'entreprise.
- Participer aux réunions de service, au suivi des dossiers et rédiger les comptes rendus.
Gestion administrative :
- Réceptionner, saisir, répondre, relire et expédier les courriers papiers et électroniques.
- Effectuer les achats et gérer l'approvisionnement en fournitures de bureau.
- Préparer l'accueil des nouveaux collaborateurs de son périmètre.
- Archiver et classer les documents, les dossiers.
- Veiller au respect des échéances de tout type (appels d'offres, pointages, etc.).
- Peut filtrer les appels et noter des messages à l'attention des membres du service.
Etudes et/ou Travaux :
- Gérer les appels d'offres (retrait du dossier de consultation, constitution et dépôt de l'offre).
- Tenir à jour le tableau de bord des affaires et candidatures.
- Tenir à jour les tableaux de suivi et relance des sous-traitants.
- Rédiger les contrats d'honoraires ou prestataires (métreurs, économistes).
- Gérer les commandes fournisseurs et assurer le suivi du bon de livraison et la réception.
- Gérer et rédiger les contrats de sous-traitants.
- Préparer les dossiers DOE, SAV et les garanties de parfait achèvement.
- Assurer la facturation et la relance des impayés, le suivi des cautions bancaires et des mains levées.
- Effectuer les demandes de DICT (réseaux) et d'occupation de voiries avant le démarrage des travaux.
- Constituer les classeurs ou valises sécurité.
- Créer et mettre à jour les fiches chantiers références, alimente et suit la base de CV des collaborateurs chantier.
Votre profil
De formation Bac à Bac +3 spécialisée dans le domaine de la gestion, vous disposez d'une expérience d'au moins 3 ans sur une expérience similaire.
Vous disposez de fortes capacités d'organisation et d'autonomie et êtes reconnu pour vos compétences relationnelles ?
Alors n'hésitez plus, venez nous rejoindre dans l'aventure du groupe ETPO
Nous rejoindre, c'est :
- Intégrer un groupe engagé dans un projet de développement ambitieux dans lequel votre goût d'entreprendre sera mis à profit ;
- Bénéficier d'un management proche fondé sur l'autonomie et la confiance qui vous permettra d'exprimer vos talents et d'être écouté ;
- Faire partie d'un groupe à taille humaine, agile, indépendant, innovant et dans une ambiance conviviale
Votre profil
De formation Bac à Bac +3 spécialisée dans le domaine de la gestion, vous disposez d'une expérience d'au moins 3 ans sur une expérience similaire.
Vous disposez de fortes capacités d'organisation et d'autonomie et êtes reconnu pour vos compétences relationnelles ?
Alors n'hésitez plus, venez nous rejoindre dans l'aventure du groupe ETPO
Nous rejoindre, c'est :
- Intégrer un groupe engagé dans un projet de développement ambitieux dans lequel votre goût d'entreprendre sera mis à profit ;
- Bénéficier d'un management proche fondé sur l'autonomie et la confiance qui vous permettra d'exprimer vos talents et d'être écouté ;
- Faire partie d'un groupe à taille humaine, agile, indépendant, innovant et dans une ambiance conviviale