Assistant Audit & Développement d'outils informatiques et bureautiques (H/F) (H/F)

limagrain
Postée il y a 64 jours

Les missions du poste

Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes :
- Auditer les services ciblés en mode "vit ma vie" pour identifier les tâches répétitives sans valeur ajoutée qui pourraient être automatisées.
- Lister ces tâches et rédiger un cahier des charges utilisateur, en évaluant l'impact gain-coût pour chacune afin de prioriser les tâches.
- Pour chaque tâche prioritaire, recommander la meilleure solution possible :

1) Former les utilisateurs sur un outil métier existant (type ERP) dans un domaine fonctionnel non exploité à ce jour.

2) Demander au prestataire de l'outil métier de développer une nouvelle fonction.

3) Développer une solution simple (via Excel VBA, VB6 ou autre langage de programmation libre) pour obtenir le gain de temps attendu.
- Pour les tâches relevant de la catégorie 3), développer la solution et l'implémenter auprès des utilisateurs (tests, formation, corrections) et mesurer le gain obtenu.
- En bonus : identifier les tâches effectuées par plusieurs personnes dans l'entreprise et proposer des optimisations en centralisant ces tâches.

Le profil recherché

Compétences techniques :
- Bonne maîtrise d'Excel, VBA, Access et développement informatique (la connaissance d'un ERP est un atout).
- Capacité à développer et structurer des outils sur Excel ou avec d'autres langages de programmation.
- Aptitude à réaliser des audits auprès de divers interlocuteurs de différents services (écoute, interview, bon relationnel).
- Expérience en gestion de projet pour le développement d'outils informatiques (rédaction d'un cahier des charges, conceptualisation de l'outil, interfaces, développement, tests, corrections, formation, mise en service, assistance).

Compétences comportementales :
- Excellentes capacités de communication et d'écoute.
- Rigueur, capacité d'analyse et de synthèse.
- Goût pour le travail en équipe et curiosité pour comprendre les enjeux et métiers de chacun.

Une fois votre candidature déposée, un accusé de réception viendra confirmer votre candidature.

Le département en charge du recrutement étudiera votre profil par rapport au besoin du poste et de l'entreprise.

Si votre candidature est retenue, les étapes suivantes font partie de notre process : après un entretien de préqualification téléphonique, et un second entretien via teams afin d’approfondir davantage vos motivations, nous vous proposerons une rencontre au sein de notre siège avec le Directeur des Opérations et la personne en charge du recrutement sur ce poste.

Alors n'hésitez plus, entrez dans le jardin de Vilmorin, asseyez-vous à nos côtés et laissez libre cours à votre imagination pour développer les expériences jardins de demain.

En cas de besoin, vous pouvez me contacter sur cette adresse mail : victoria.levet@vilmorinjardin.com

Lieu : Saint-Quentin-Fallavier
Contrat : Stage

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