En bref : Assistant Services Généraux (H/F) – CDI – Lyon – 26K – Gestion des locaux, achats généraux, accueil
La division Assistanat de notre bureau de Lyon recherche pour son client, une entreprise dans le secteur des services, un Assistant Services Généraux (H/F) sur Lyon.
VOS MISSIONS
Dans le cadre d’une création de poste, vous serez en charge de mettre en place les processus et les outils nécessaires pour garantir le bon fonctionnement des services généraux. Le poste s'organise autour de deux pôles principaux :
Gestion des locaux :
- Être l’interlocuteur privilégié de la régie pour garantir la bonne tenue des locaux et des parties communes de l’immeuble
- Assurer la relation avec les prestataires techniques (électriciens, plombiers, entretien, recyclage, sécurité incendie, etc.)
- Effectuer les déclarations d’incidents et en assurer le suivi
- Réceptionner et analyser les devis d’intervention
- Organiser les interventions des techniciens et suivre les travaux ainsi que leur facturation
Achats généraux :
- Recueillir les besoins des collaborateurs pour les fournitures de bureau, consommables, mobiliers, stock papier, etc.
- Réaliser les commandes et en assurer leur livraison
- Suivre les stocks et effectuer un suivi de budget
- Réaliser des benchmarks concurrentiels afin d’optimiser les budgets