Postée il y a 6 jours
Assurer l’accueil téléphonique et physique au sein de nos locaux.
Suivi et gestion administrative :
Gérer, traiter et dispatcher les divers courriers et e-mail
Réserver et gérer les réservations des salles de réunion et leur préparation
Veiller au classement et à l’archivage des documents administratifs
Gérer l’affichage obligatoire et la mise à jour des différents documents internes (organigramme, répertoires téléphoniques, etc.)
Élaborer les courriers demandés par l’équipe de direction
Gérer les commandes et la réception des fournitures de bureaux en lien avec l’économe
Intervenir en appui pour effectuer les déclarations administratives :
Déclarer les accidents de travail en l’absence du Relai RH
Effectuer les déclarations de sinistres auprès des assurances en appui ou absence de l’Assistante Administrative
Assurer le suivi du dossier unique et social des personnes accueillies par le SAJ et le SAVS
Création et archivage du dossier unique sur DUI Résident
Mettre à jour les informations et les documents du dossier unique des personnes accueillies
Création des codes d’accès au DUI Résident pour les professionnels
Saisir les éléments de facturation :
Saisir les APL et les ressources des personnes accueillies dans le tableau comptable
Gestion des factures et bénéficiaires sur le logiciel comptable YOOZ
Saisir les présences et absences dans le logiciel AGM et envoi des factures
Être en appui de la Direction et de l’équipe administrative pour diverses tâches et missions (dossiers spécifiques, qualité, enquêtes).
Contrat : CDI, 50%, Salaire conventionnel de la CCNT66 selon votre expérience avec reprise ancienneté 1 802,00 à 2 798,00 euros brut pour un temps complet auquel se rajoute l’indemnité mensuelle Ségur Axess de 238 euros calculé au prorata du temps de travail, Mutuelle.
Avantages CSE et équipe CSE active et proche des salariés.
Vous disposez d’un diplôme type BEP / Bac Pro Secrétariat ou Comptable ou disposez d’une première expérience réussie dans l’assistanat administratif. Au-delà de vos diplômes, c’est avant tout votre personnalité et votre parcours qui feront la différence !
Vous maitrisez l’outil informatique et avez le sens des priorités et de l’organisation.
Dynamisme, capacité à travailler en équipe, sens de la communication et qualités relationnelles.
Vous êtes soucieux des protocoles qualité et de l’amélioration continue en place
La connaissance du secteur lié au handicap est un plus,
Discrétion professionnelle et bienveillance attendue envers les résidents en toute circonstance
Vous pourrez être amené à vous déplacer sur les différents sites du DHVS
Bienvenue à bord de l’APEI de Chambéry ! Notre association agit depuis plus de 60 ans pour que les enfants et adultes en situation de handicap s’épanouissent dans une société inclusive et accueillante. Elle défend activement les valeurs de respect, professionnalisme, engagement, et responsabilité. Reconnue d’utilité publique, nous gérons 17 établissements et services sur le Grand Chambéry, accueillons plus de 700 enfants et adultes, et employons environ 600 professionnels sur ses différents sites.
Le Dispositif Habitat et Vie Sociale de l’APEI de Chambéry est constitué d’un SAJ, d’un SAVS, d’Habitats Inclusifs et d’un Foyer d’Hébergement.
Nous recherchons un Assistant Administratif H/F à mi-temps en CDI pour compléter notre équipe administrative.