William Sinclair Executive Search, recherche pour l'un de ses clients éditeur de livres, son comptable (H/F).
Le poste est basé à Paris.
Sous la responsabilité de la Responsable Gestion Finances :
=> Comptabilité (SAGE) :
Comptabilité générale : écritures quotidiennes, Préparation et revue des balances et grands livres, Préparation de l'arrêté des comptes intermédiaires (2) et clôture fin décembre, Etablir et transmettre les déclaration fiscales (TVA/CFE/CVAE/DAS2).
Compta des tiers : transporteurs, assureurs crédit et assureurs transport, éditeurs, libraires et grossistes
=> Paies (SAGE Business Cloud PAIE) et gestion administrative du Personnel :
Suivi administratif du personnel : Congés Payés, Congés maladie, tickets restau, saisie des données pour l'élaboration de la paie, Gérer les formalités d'embauche et de départ des salariés, Contrôler et transmettre la DSN (déclaration sociale nominative) chaque mois, Etablir et transmettre les déclarations sociales, Assurer une veille sociale, Gérer et déclarer les différents arrêts : travail, maternité, paternité, Suivi et élaboration du tableau des charges sociales, Saisie des OD de paie. Utilisation de ZEENDOC pour l'envoi des feuilles de salaires à chaque salarié dans leur coffre-fort.
Banques et Tréso (SAGE moyens de paiement et SAGE tréso) :
Relation avec les banques, communications opérationnelles avec banques, encaissement des cartes bancaires, établir et transmettre les paiements après validation. Suivi des placements de trésorerie. Etablir un tableau de la trésorerie pour les prévisions de paiements de fin de mois. Tableau de trésorerie mensuel fin de mois (SAGE BeReporting)
Spécificités du poste :
Injection des factures de ventes en comptabilité issue du logiciel interne CentralNT. Récupération dans le logiciel interne CentralNT de données pour paiements aux fournisseurs-transitaires. Utilisation courante du logiciel interne CentraNT pour toutes recherches sur les clients, duplicata de factures, etc. Saisie en comptabilité et versements des aides aux librairies, Programme Plus, Indemnisations Crédit et Transport, Reversements reçus des libraires, avances dépôts. Utilisation de ZEENDOC pour l'envoi dématérialisé des factures de ventes - Fonctions administratives diverses :
- Tenue de l'accueil et du standard tél - Commandes des fournitures de bureau, du petit matériel et des consommables - Réception, répartition du courrier entrant et envoi du courrier.
Maîtrise de SAGE
Une expérience sur les sujets immos, paie, trésorerie, comptabilité générale est appréciée.
Maîtrise de SAGE
Une expérience sur les sujets immos, paie, trésorerie, comptabilité générale est appréciée.