1/Gestion comptable des budgets de fonctionnement et d’investissement des services du pôle
- Assurer la préparation budgétaire annuelle, l’exécution et le suivi du budget en lien avec les responsables de service
- Assurer la saisie et le suivi des bons de commande des services du pôle
- Assurer la réception, la vérification, le contrôle et le classement des pièces comptables
- Assurer la création et la mise à jour des tableaux de bord pour le suivi des différents projets/budgets
2/ Gestion administrative des marchés publics
- Assurer la mise en forme et/ou la production de documents administratifs normés en lien avec le service des marchés publics
- Assurer la gestion de l’exécution financière des marchés publics en cours au sein des différents services du pôle
- Assurer l’interface entre les entreprises, les maîtres d’œuvre et d’ouvrage et les services de la collectivité pour garantir le suivi financier des projets
3/ Gestion administrative et financière des prestations, du matériel et des dossiers liés aux ERP
- assurer le suivi et l’organisation des contrôles réglementaires
- assurer le suivi des contrats annuels et consultations de prestataires
- assurer la relation et la négociation avec les fournisseurs et les agents pour les commandes afin d’optimiser le processus d’achat
- élaborer des tableaux de bord partager pour faciliter le suivi
- assurer le reporting au directeur de pôle
4/ Gestion administrative et financière du parc automobile de la Ville
- assurer le suivi de l’entretien des véhicules et des dépenses (factures, contrôles techniques, carte grise, assurances….)
- assurer le suivi et la gestion des cartes de carburants
- relations-négociations avec les fournisseurs et garages
Cycle de travail de 35h, 37h + 13 rtt ; 38h +18 RTT
Possibilité de télétravail selon protocole
Lieu de travail : Catem, 57 rue des Brosses, 69780 Mions
Rémunération statutaire + rifseep + prime annuelle
Participation employeur, prévoyance, mutuelle, adhésion Cnas, restaurant municipal
- Expérience ou formation sur un poste similaire exigée
- Connaissance de l’environnement territoriale et de la commande publique appréciées
- Connaissance en gestion et en comptabilité
- Maîtrise des outils informatiques exigée
- Sens du contact, du travail en équipe et sens de l’organisation
- Facilité d’adaptation, réactivité et discrétion
Au sein du pôle aménagement et développement du territoire, placé(e) sous la responsabilité de son directeur, vous assurez la gestion administrative, technique et financière des services du pôle (services techniques, cadre de vie, entretien des bâtiments, développement durable, service économie et urbanisme).