Postée il y a 3 heures
MISSIONS CARRIERE
• Instruire les dossiers relatifs à la carrière, aux positions administratives et à l’absentéisme (maladie ordinaire, congé longue maladie, congé longue durée) des agents depuis leur recrutement jusqu'à leur cessation d'activité, retraite incluse et tous statuts confondus.
• Etablir et rédiger des documents administratifs et réglementaires (courriers, arrêtés, contrats, avenants, attestations, dossiers maintien de salaire…)
• Constituer, sur le site de la CNRACL les dossiers de pré liquidation, liquidation, gestion des comptes individuels retraite et simulation de calcul
• Assurer le relais avec les organismes et les administrations intervenant dans la gestion administrative des agents (caisse de retraite, organismes de sécurité sociale, CIG)
• Gérer les ARE des agents titulaires (en collaboration avec le CIG)
• Informer les agents et les services (paie, droits sociaux, congés etc.)
MISSION PAIE
• Créer les dossiers et les évènements sur le logiciel CIRIL RH
• Préparer le travail de paie, collecter les données variables, saisir et contrôler la paie
• Réaliser les rattachements de justificatifs de paie
• Assurer le mandatement des nets à payer et des charges
• Assurer les DSN
• Déclarer les cotisations en ligne ou par voie postale
MISSION EMPLOIS ET COMPETENCES
• Accompagner les services au recrutement des collaborateurs
• Rédiger les appels à candidature et diffuser sur les supports
• Déclarer les vacances d’emploi sur emploi territorial
• Pré sélectionner les candidats, organiser et participer aux entretiens
• Rédiger les courriers de recrutement et calculer les simulations de salaire
• Traiter les candidatures spontanées
• Mettre en œuvre le plan de formation ; recensement, organisation et suivi des actions de formation ; suivi des obligations statutaires et des autorisations d’habilitations
• Contribuer au développement des compétences et accompagner les agents dans leur évolution de carrière
AUTRES MISSIONS
• Assurer l'interface et le contrôle de la mise en application des nouveaux paramétrages du logiciel métier (CIRIL) en fonction des évolutions statutaires et légales
• Gérer les congés, CET et mise en œuvre des plannings sur CIRIL
• Organiser la surveillance médicale
• Gérer les indisponibilités physiques
• Gérer les adhésions à l’action sociale et la protection sociale
• Rédiger les dossiers de médailles du travail
• Elaborer les documents obligatoires inhérents à la sortie de l'agent contractuel
• Mettre à jour les tableaux de bord RH
• Rédiger des courriers divers
• Organiser la consultation des dossiers par les agents et les renseigner sur leur situation personnelle
PROFIL
Connaissance de l’environnement de la fonction publique territoriale
Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
Expérience en carrière et paie en collectivité obligatoire
Pratique du logiciel métier CIRIL RH et Finances
Esprit de synthèse et d’analyse
Qualité rédactionnelle
Maîtrise des outils informatiques
Respect impératif des échéances et des délais
Sens de l’anticipation, des priorités et réactivité
Capacité à travailler en autonomie et en équipe et à pratiquer le retour d’informations
Capacité d’écoute et pédagogie
Pragmatisme et force de conviction
Sens du contact
Rigueur, organisation et disponibilité
Sens de l’écoute et de l’accueil
Devoir impératif de discrétion et de confidentialité
Informations complémentaires
Poste à temps complet, télétravail possible 1 jour/semaine
Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime annuelle, action sociale, participation employeur mutuelle et prévoyance
A pourvoir mi-avril
Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, au sein d’une équipe de 3 agents, vous assurez la gestion administrative des dossiers des agents (environ 70 agents/gestionnaire) et mettez en œuvre les processus du recrutement, de déroulement de carrière, de gestion administrative des dossiers, de la formation et des opérations de paie du personnel dans le respect des dispositifs législatifs et réglementaires.