L'entreprise et le contexte
Avec plusieurs dispositifs de formation, d'évaluation et d'orientation, l'Établissement et Services de la Réadaptation Professionnelle et de Pré-orientation (ESRP/PO) La Tourmaline, est un acteur régional œuvrant depuis de nombreuses années dans l'insertion socioprofessionnelle d'adultes reconnus travailleurs handicapés. Il recrute dans le cadre de ses orientations stratégiques un(e) secrétaire Administratif en ESRP/PO.
Missions:
- Accueil physique et téléphonique de l'établissement (répondre aux demandes d'information en interne et externe, savoir orienter le public, .)
- Gestion du courrier
- Réception des notifications d'orientation professionnelles pour les usagers
- Inscriptions & retours d'inscriptions :
- Créations et mises à jour des dossiers usagers
- Gestion administratives des réunions infos collectives
- Organisations des Journées de Préadmission (JPA) en collaboration avec le secrétariat médial (Envoi des convocations, mise à jour des outils)
- Commissions D'Admissions
- Préparation des dossiers présentés aux Commissions d'Admission (CDA)
- Compte rendu de la Commission D'Admissions
- Transmissions des décisions aux futurs stagiaires et notifications des préconisations
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.