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CDD de remplacement congés maternité à compter du 21/04/2025 jusqu'au retour de la salariée (prévu le 16/10/2025)
FONCTION :
Sous l'autorité directe du Chef d'Etablissement, vous êtes en charge des moyens liés au secrétariat de Direction de l'établissement. Vous êtes en relation constante avec les différents personnels, enseignants, familles, élèves, services du Ministère de l'Agriculture. Collaborateur/trice essentiel/le du chef d'établissement, vous savez prendre des initiatives et rendre compte.
MISSIONS (non exhaustives) :
- Accueil ; standard téléphonique
- Secrétariat
- Gestion des examens et remontées administratives
- Gestion des inscriptions aux examens et sur les plateformes de poursuite d'étude
- Gestion des visites médicales élèves mineurs et personnels
- Gestion des bourses
- Organisation et suivi des conseils d'administration
- Etablissement et suivi des plannings prévisionnels annuels des salariés privés
- Déclaration et gestion des accidents du travail
- Facturation familles / OPCO / Chorus
- Paiement des factures sur la Banque
- Suivi de la sécurité
QUALITES :
- Rigueur
- Dynamisme
- Organisé/e
- Être dans l'anticipation
- Travailler en équipe
- Polyvalence
Experience: 4 Mois - secrétariat de direction
Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Planification des tâches et gestion des priorités,Gérer un planning,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Réaliser la gestion administrative des contrats,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Archiver des dossiers et documents de référence,Utiliser les outils numériques,Relayer de l'information,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Réaliser la gestion administrative du personnel,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Experience: 4 Mois - secrétariat de direction
Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Planification des tâches et gestion des priorités,Gérer un planning,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Réaliser la gestion administrative des contrats,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Archiver des dossiers et documents de référence,Utiliser les outils numériques,Relayer de l'information,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Réaliser la gestion administrative du personnel,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel