Postée il y a 3 jours
Au sein du siège de la Communauté de Communes du Pays de Bray et sous la supervision directe de la Directrice Générale des services, l'assistant.e auprès du service Instruction ADS assiste l'instructrice ADS dans les missions du service et prépare les dossiers d'instruction. Il.elle gère le secrétariat.
Vos missions seront les suivantes :
ASSISTANCE AUPRES DU SERVICE ADS
- Standard et accueil
- Enregistrement des demandes d'autorisations d'urbanisme
- Pré-instruction des demandes
- Suivi des conventions ADS avec les communes
- Facturation aux communes
- Suivi et édition des statistiques du service
- Instruction de base pour l'ADS
ASSISTANCE DANS LE CADRE DE PROJETS INTERCOMMUNAUX
Profil recherché :
FORMATIONS / SAVOIRS :
- Niveau BAC+2 ;
- Maitrise des outils bureautiques (Pack Office et logiciel Oxalis)
- Droit de l'urbanisme - 1er niveau
SAVOIR-FAIRE :
- Savoir gérer l'accueil physique et téléphonique
- Capacité organisationnelle
- Respect des délais
- Capacité rédactionnelle
- Esprit de synthèse
- Capacité à gérer les conflits
SAVOIR-ÊTRE :
- Rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Esprit d'équipe
- Esprit d'adaptabilité et d'innovation
- Ecoute
- Qualités relationnelles
- Disponibilité
- Convivialité
Type de contrat : CDD 1 an renouvelable
Temps de travail : 37 h 30 par semaine - Horaires normaux. Contrainte horaire occasionnelle.
du Lundi au Vendredi, de 08h30/12h30 - 13h30/17h00 (horaires de la structure)
Lieux/Déplacements : Travail au bureau et déplacements sur le territoire.
Experience: 12 Mois
Compétences: Normes rédactionnelles,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: 12 Mois
Compétences: Normes rédactionnelles,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.