Postée il y a 2 jours
Environnement du poste
Situé au sein de la Direction générale médicale et scientifique, le pôle recherche Europe international et veille est composé de deux équipes : (i) recherche et documentation et (ii) relations internationales. Le pôle met en œuvre les missions de l'Agence dans cinq domaines :
- La promotion de la recherche dans les domaines de compétence de l'Agence, incluant la mise en œuvre annuelle de trois programmes d'appel à projets
- La veille documentaire, la recherche bibliographique et la gestion des abonnements de toute l'Agence
- L'encadrement réglementaire de certaines recherches, notamment la recherche sur l'embryon humain et les cellules souches embryonnaires humaines
- Les relations avec les instances européennes (Commission Européenne, Conseil de l'Europe, South Alliance for Transplantation) et les pays membres de l'Union ;
- La coopération bilatérale et/ou multilatérales avec les pays du Maghreb, les pays d'Europe Centrale et Orientale et d'autres pays potentiels.
Le chargé de projet Relations internationales et recherche est en charge des missions suivantes :
- Gestion administrative et suivi des programmes de coopération bilatérale
- Montage, gestion administrative et suivi des projets multipartenaires à financement extérieur auxquels l'Agence participe
- Soutien à l'organisation du colloque France Maghreb
- Coordination du suivi administratif et financier des projets sélectionnés dans le cadre des appels d'offres recherche de l'Agence de la biomédecine.
Missions principales
1. La gestion administrative et le suivi des programmes de coopération bilatérale :
- Participation active au maintien des programmes de coopération bilatérale au sein des pays du Maghreb (Algérie, Maroc, Tunisie), au Liban, au Sénégal, en Moldavie et en Roumanie
- Planification, organisation, préparation, suivi et évaluation des stages de professionnels étrangers en France :
o Définition et envoi de la fiche de stage permettant de définir les objectifs et la période
o Constitution du dossier administratif : rédaction et signature des conventions de stage, obtention des documents auprès des stagiaires (copie des diplômes, passeport, carnet de vaccination, .)
o Suivi et réalisation des démarches pour l'obtention d'un visa si nécessaire
o Réalisation des démarches pratiques en vue du séjour du stagiaire : réservation du transport et du logement, versement d'allocations si nécessaire
- Organisation des missions d'experts français à l'étranger
2. Le montage, la gestion administrative et le suivi des projets multipartenaires à financement extérieur auxquels l'Agence participe :
- Veille sur les politiques et les financements pertinents
- Contribution à la formation d'un consortium : sollicitation de partenaires, réponse aux invitations des partenaires étrangers ;
- Montage financier, en lien avec la Direction administrative et financière de l'Agence
- Suivi administratif et financier de la contribution de l'Agence au projet : mise à jour régulière de tableaux à adresser au coordinateur du projet ou à l'agence de financement lors des déclarations intermédiaires et finales
3. Le soutien à l'organisation du colloque France Maghreb qui se déroulera au Maroc à la fin de l'année 2025 ou au début de l'année 2026 :
- Contribution à l'organisation et au suivi des réunions du Comité d'Organisation
- Suivi des groupes de travail constitués en amont de la tenue du colloque
- Suivi de l'élaboration des rapports écrits issus des groupes de travail
- Contribution à l'organisation de l'évènement au Maroc, en lien avec le Ministère marocain
- Organisation des déplacements des experts de l'Agence qui participeront au colloque
4. La coordination du suivi administratif et financier des projets sélectionnés dans le cadre des appels d'offres recherche de l'Agence de la biomédecine :
Experience: 2 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Concevoir et gérer un projet,Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Évaluer la mise en œuvre d'un projet, d'un plan d'action,Impulser un projet au niveau local, national ou européen,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser des opérations comptables,Expérience dans le domaine de la santé ,Fonctionnement d’une entité publique,Maitrise des outils de bureautique,Gestion administrative et financière de projets
Langues: Anglais exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
L'Agence de la biomédecine est une agence publique nationale de l État créée par la loi de bioéthique de 2004. L Agence exerce ses missions dans les domaines du prélèvement et de la greffe d organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l embryologie et de la génétique humaines.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Concevoir et gérer un projet,Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Évaluer la mise en œuvre d'un projet, d'un plan d'action,Impulser un projet au niveau local, national ou européen,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser des opérations comptables,Expérience dans le domaine de la santé ,Fonctionnement d’une entité publique,Maitrise des outils de bureautique,Gestion administrative et financière de projets
Langues: Anglais exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
L'Agence de la biomédecine est une agence publique nationale de l État créée par la loi de bioéthique de 2004. L Agence exerce ses missions dans les domaines du prélèvement et de la greffe d organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l embryologie et de la génétique humaines.