A ce titre, vous prenez en charge toutes les missions liées au secrétariat administratif et financier des dispositifs so-ciaux gérés par le CCAS. Vous venez en appui des directions du CCAS sur les tâches administratives quotidiennes : rédaction de courriers et de comptes rendus, alimentation de tableaux de bord, contribution à des études statistiques.
Sur le volet financier, vous réalisez des missions comptables et financières : édition de bons de commandes, manda-tement d’aides financières.
De manière ponctuelle, vous assurez un relais de l’accueil pour assurer la continuité de service.
- Expérience similaire souhaitée
- Connaissance du statut de la FPT, de l’environnement territorial et du fonctionnement des services de la collectivité
- Garant(e) de l’image de la direction générale
- Maitrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques (Pack office et outlook)
- Connaissance logiciels métier : Implicit/Pastell/Webdelib/Elise
- Grande disponibilité, diplomatie, aisance relationnelle, sens de l’écoute et reformulation
- Très bonne expression orale et écrite
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Autonomie, réactivité et rigueur
- Capacité d’adaptation, d’organisation, coordination, sens des priorités
- Aptitude à gérer le temps et les urgences
- Capacité à rendre compte et à prendre des initiatives
Sous l’impulsion de la Directrice du CCAS vous accomplissez des tâches d’assistanat, de gestion, de suivi de l’activité, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.