Rattaché.e au Responsable d'agence, vous accompagnez votre supérieur dans ses diverses démarches. En relation avec différents interlocuteurs, vous réalisez de manière autonome différentes tâches comptables et commerciales.
Dans ce cadre, vous êtes en charge de l'accueil téléphonique, préparez les dossiers d'affaires et d'appels d'offre, gérez la facturation ainsi que les encaissements et organisez le classement et l'archivage des données.
En parallèle, vous êtes l'interface avec les services support pour le suivi du personnel (reporting des heures du personnel, suivi des absences, gestion des frais, etc).
Enfin, vous assurez la rédaction et le suivi de documents à caractère administratif, commercial, financier et technique.
En résumé:
-Orienter et renseigner les interlocuteurs
-Organiser le suivi administratif de l'agence
-Gestion comptable des factures clients
-Participer à la gestion des ressources humaines