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Sofitex Talent recherche pour l'un de ses clients, une société spécialisée en facility management située à Junglister, un(e):
Assistant(e) RH Fr - Allemand (H/F)
L'assistante RH soutient l'équipe des ressources humaines dans la gestion quotidienne des processus administratifs et opérationnels liés au personnel. Elle est un véritable support dans la gestion administrative du personnel, la gestion des dossiers des employés, le recrutement, la gestion de la formation et la mise en œuvre de la politique RH de l’entreprise.
Responsabilités principales :
Gestion administrative du personnel :
Assurer la gestion des contrats de travail, des avenants, des attestations diverses.
Mettre à jour les dossiers du personnel (papier et numérique).
Assurer le suivi des visites médicales obligatoires et des documents relatifs à la santé et sécurité au travail.
Recrutement :
Aider à la rédaction et à la diffusion des annonces de recrutement.
Trier les candidatures, effectuer une première sélection et organiser les entretiens.
Suivre les candidatures jusqu'à leur entrée dans la société.
Formation :
Participer à l'organisation des actions de formation (inscriptions, planification, suivi des sessions).
Gérer le suivi administratif et financier des formations (dossier de co-financement).
Communication / veille juridique:
Assurer une communication efficace avec les employés concernant les politiques RH, les changements législatifs, et les avantages sociaux.
Se tenir informé des évolutions légales et réglementaires en matière de droit du travail et d’obligations sociales.
Bonne maîtrise des procédures administratives et des obligations légales en matière de droit du travail.
Maitrise du français ainsi qu'une bonne connaissance de l'allemand obligatoire.
Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels RH.
Sens de l’organisation et rigueur.
Capacité d’écoute et de communication.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
Formation et expérience :
Formation initiale : Bac+2 minimum (BTS ou DUT en Ressources Humaines, gestion, ou équivalent).
Expérience dans un poste similaire souhaitée.
Sofitex Talent Recruitment
Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.