Environnement du poste et missions générales du poste
La direction administrative et financière (DAF) est garante du bon fonctionnement de l'établissement et de la sécurisation des procédures concernant l'ensemble du périmètre relatif aux finances, aux achats, aux frais de mission, aux aspects environnement de travail.
Au sein de la direction administrative et financière, et notamment au sein du pôle achats (5 personnes), l'acheteur assure, la mise en œuvre des procédures d'achats en cohérence avec la stratégie globale de l'établissement. Il contribue à l'optimisation et à l'efficacité de la politique d'achat.
Missions principales
L'acheteur assure un rôle de conseil et d'accompagnement auprès des services gestionnaires dans l'élaboration et la mise en œuvre de leurs achats.
Procédures de mise en concurrence :
- Accompagner les services dans la définition de leurs besoins et éventuellement dans une démarche de sourcing si nécessaire.
- Planifier et mettre en œuvre les procédures de marchés :
- Choisir le cadre contractuel le plus adapté en concertation avec les directions et dans le respect des règles de droit,
- Rédiger les documents constitutifs des marchés (AAPC, RC, CCAP), ainsi que les rapports de présentation,
- Valider les documents « métiers » (CCTP, bordereau des prix, rapport de choix),
- Conseiller et organiser la négociation,
- Suivre les différentes phases de la procédure, de la publication des avis à la notification des marchés.
L'acheteur assure également :
- le suivi juridique des marchés (avenants, difficultés d'exécution, résiliation,.),
- le suivi financier des marchés jusqu'à leur liquidation,
- la validation de toutes les commandes d'achat dans l'outil SAP.
Politique achat :
- Participer à la définition de la politique achat de l'établissement.
- Décliner la politique achat et les stratégies d'achats dans les procédures d'achats.
Amélioration continue :
- Mettre en œuvre et suivre les conventions d'achats passées avec les centrales d'achat et la Direction des Achats de l'Etat
- Assurer une veille juridique et rédige le cas échéant des notes liées à la commande publique.
Relations fonctionnelles
L'acheteur est en relation avec les interlocuteurs des directions pour la mise en œuvre et le suivi des achats de l'ensemble des directions du siège.
Spécificités et contraintes du poste
Poste soumis à l'obligation de déclaration publique d'intérêts.
Connaissances, compétences et aptitudes
Diplômé(e) idéalement d'une licence en droit de l'achat public ou équivalent, vous possédez une expérience réussie d'un moins 3 ans dans un service achats/marchés d'une administration ou d'un établissement public. Une connaissance des marchés informatiques et de communication serait fortement appréciée.
Vous maitrisez les outils informatiques (environnement Microsoft Windows, Outlook, Word et Excel).
Votre potentiel et votre personnalité seront déterminants :
- Maitrise du droit de la commande publique,
- Connaissance opérationnelle en technique d'achats et de négociation appréciée,
- Expérience avérée dans la passation des marchés publics,
- Capacité à travailler en équipe,
- Rigueur, esprit d'analyse et de synthèse,
- Aisance rédactionnelle,
- Goût de l'échange, capacité à convaincre,
- Bon relationnel.
Experience: 36 Mois
Compétences: Capacité d'analyse et de synthèse,Code des marchés publics,Droit commercial,Utilisation de logiciels de gestion d'achat,Évaluer des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Négocier des conditions commerciales,Négocier un contrat,Établir des relations durables avec les fournisseurs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 36 Mois
Compétences: Capacité d'analyse et de synthèse,Code des marchés publics,Droit commercial,Utilisation de logiciels de gestion d'achat,Évaluer des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Négocier des conditions commerciales,Négocier un contrat,Établir des relations durables avec les fournisseurs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.