L'association DACTYS (Dispositif Autonomie Coordination Territoriale Yvelines Sud) porte le Dispositif d'Appui à la
Coordination (DAC) sur le territoire Yvelines sud et dispose d'une équipe de coordinateurs de parcours dédiée aux soins palliatifs.
Elle vient en appui aux professionnels issus du champ sanitaire, social et médico-social pour les patients qu'ils
estiment être en situations complexes.
L'association porte également le Centre de Coordination en Cancérologie (3C). A ce titre, elle coordonne 7 établissements disposant chacun d'une autorisation en cancérologie. Elle les accompagne dans la bonne mise en pratique du référentiel qualité et en assure le suivi qualité.
L'association s'inscrit dans une volonté d'améliorer les parcours de santé et de faciliter l'accès aux soins. A ce titre, elle développe un certain nombre de projets impliquant de plus en plus les outils numériques.
Au sein d'une association et sous la responsabilité hiérarchique du directeur de la structure, vous aurez pour mission principale de réaliser l'assistanat administratif et logistique de la direction pour la coordination de parcours, l'animation territoriale et la communication.
Les missions du poste :
- Gestion de l'entretien des voitures, gestion de fournitures, réservation de salles
- Gestion administrative des partenariats institutionnels notamment dans le cadre des parcours spécifiques de DACTYS
- Organisation de réunions en soutien des cadres : (invitation, logistique, prise de notes, recherche de salle, listing et émargement, collation)
- Rédaction de CR de réunions
- Réponse téléphonique aux patients en lien avec les coordinateurs de parcours
- Organisation et hiérarchisation des documents internes
- Aide à l'organisation des événements
- Mise à jour de la base de données partenariales et du site internet : appel de partenaire, etc. ainsi que de l'intranet lorsqu'il sera créé
- Communication auprès des partenaires
- Transmission des informations de la boite @.**
- Information des partenaires des événements de DACTYS par mail et téléphone
- Lieu de travail :
Grand Versailles (le Chesnay)
- Expérience dans le secrétariat médical
- Bonnes capacités d'adaptation et bon relationnel
- Connaissance de l'écosystème sanitaire, social et médico-social
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur et sens de l'organisation
- Excellente maîtrise des outils bureautique
- Expérience dans le secrétariat médical
- Bonnes capacités d'adaptation et bon relationnel
- Connaissance de l'écosystème sanitaire, social et médico-social
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur et sens de l'organisation
- Excellente maîtrise des outils bureautique