Postée il y a 13 jours
• Conseiller et assister les élus
• Préparer les conseils municipaux, y assister et rédiger les comptes-rendus
• Rédiger les actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés, …) et transmettre au contrôle de légalité
• Gérer les services administratifs : Etat civil, funéraires, affaires scolaires, urbanisme, l'aide sociale, élections, recensement militaire, en collaboration avec l'agent concerné
• Gérer les ressources humaines :
o Encadrer, coordonner et animer l'ensemble des services
o Veiller à la tenue et la mise à jour des dossiers individuels des agents et rédiger tous les actes liés à la carrière,
o Gérer les congés, les absences, les formations, CET et le temps de travail dans le respect du statut de la fonction publique territoriale et des obligations légales, et mise à jour des plannings
o Réaliser les entretiens annuels des agents
• Suivre les contrats d’assurance et les sinistres
• Assurer une veille juridique
• Participer à l’élaboration du budget, veiller à sa bonne tenue avec l’agent comptable
• Gérer les marchés publics (préparation des consultations à venir, suivi des consultations en cours)
• Rechercher toutes les aides financières possibles permettant la mise en oeuvre d’un projet
• Rédiger les dossiers de demandes de subvention et en assurer le suivi
Savoir Faire :
• Respecter les délais réglementaires
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
• Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et des procès verbaux
• en l'absence de la comptable : engagement des dépenses et titres de recettes, traitement du P503, traiter le cycle de la paie et les déclarations inhérentes
• Connaissance de la comptabilité M57, logiciel Berger Levrault, eMagnus
• Correspondant titulaire CNAS
Savoir Être :
• Sens du service public (déontologie, confidentialité et discrétion)
• Qualités relationnelles et d'écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d'équipe)
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Rigueur et organisation
• Autonomie et disponibilité
• Esprit d'équipe et polyvalence
• Force de proposition
Expérience exigée dans un poste similaire
La Commune de DONZY souhaite recruter sa/son Secrétaire Générale de Mairie à temps complet.
Sous la directive des élus, la/le secrétaire générale de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Elle/il encadre et coordonne les services (environ 20 agents) et met en place la politique décidée par le conseil municipal.