En tant que partenaire stratégique mondial, Gi Group répond aux besoins de flexibilité des entreprises en simplifiant la complexité de la recherche et de la gestion du personnel, grâce à des prestations de recrutement permanent et temporaire ainsi qu'à des solutions d'externalisation personnalisables (PRO/BPO, implant, multi-sites, gestion).
En France, Gi Group rassemble 400 collaborateurs répartis au sein d'un réseau de plus de 90 agences et implantations. Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le domaine de la conception-réalisation un(e) secrétaire d'agence dynamique et organisé(e) pour rejoindre leur
équipe pour leur établissement au Le Cannet (06). En tant que secrétaire d'agence, vous serez le point de contact principal pour les clients, les partenaires et les collaborateurs de l'agence.
Vous serez en charge de diverses missions administratives et de gestion quotidienne.
Vos missions :
- Accueillir les collaborateurs,
- Assurer le suivi des appels téléphoniques et des mails,
- Préparer et rédiger des documents administratifs (courriers, rapports)
- Gérer les pointages et les prises de congés des collaborateurs de l'agence
- Assurer la gestion des commandes de fournitures administratives et d'équipements de sécurité (EPI)
- Effectuer les tâches administratives liées à la gestion de l'agence : Facturation, Recouvrement, Planification des rendez-vous.
Profil recherché :
- Formation en secrétariat, gestion ou domaine similaire,
- Expérience professionnelle dans un poste similaire souhaitée, (expérimenté entre 3 et 5 ans sur un poste identique)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power point) et idéalement l'environnement du logiciel SAP,
- Excellente organisation et gestion du temps,
- Bonne communication écrite et orale,
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Conditions de travail
- Début de mission : Mars 2025
- Durée de la mission : 3 mois
- Salaire mensuel : 2000€ / 2300€ brut selon profil
- Contrat : 37h
- Billets restaurant à 10.20 €
- 13ème mois proratisé
Permis B obligatoire
Nos avantages
En tant qu'intérimaire chez Gi Group, vous bénéficiez d'avantages favorisant votre épanouissement :
* Un CET (Compte Épargne Temps) dès le premier jour d'ancienneté
* Une prime de parrainage pour toute recommandation réussie
* Accès aux services du Fastt
* Une prime de fidélité
Vous souhaitez dynamiser votre carrière et évoluer ? Nous recherchons des talents motivés pour rejoindre nos équipes ! Saisissez cette opportunité et faites la différence dès maintenant !