Missions principales :
- Gestion des envois de marchandises et facturation
- Traitement du courrier et des emails
- Rédaction et mise en forme de documents professionnels
- Accueil téléphonique et physique
- Interface avec les partenaires et les différents services
- Inventaire et préparation commande et emballage nécessitant une bonne condition physique.
- Gestion du stock
Profil recherché :
- Formation : BTS Assistant(e) de Direction, Gestion-Comptabilité ou diplôme d'école de
commerce
- Expérience souhaitée dans un poste similaire
- Maîtrise avancée du Pack Office, particulièrement Excel - Logicel comptabilité
- Excellentes qualités organisationnelles et relationnelles
- Discrétion et confidentialité exigées
Conditions :
- CDI
- 35 heures par semaine
- Rémunération : 1500€ net mensuel
- Permis de conduire et véhicule personnel impératifs
- Lieu : Moliets (40)
Poste à pourvoir immédiatement.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser et contrôler un approvisionnement,Piloter une activité,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Langues: Espagnol exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres intermédiaires du commerce en produits divers
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser et contrôler un approvisionnement,Piloter une activité,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Langues: Espagnol exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres intermédiaires du commerce en produits divers
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.