Postée il y a 24 heures
AUREIS FORMATION est une école spécialisée dans la formation en alternance préparant aux diplômes d'Etat des BTS et des BACHELORS.
Notre école, située dans le 20ème arrondissement de Paris, connait depuis sa création une consolidation un développement de ses activités.
Elle dispose de la souplesse et de réactivité d'une structure à taille humaine, que ce soit pour répondre aux demandes des entreprise ou pour faire évoluer sa pédagogie.
Elle assure une proximité à l'équipe enseignante ainsi qu'aux apprenants.
Votre rythme d'alternance sur cette offre si vous êtes en BTS étant de 3jours en entreprise / 2 jours en école et si vous êtes en Bachelor étant de 4 jours en entreprise / 1 jour en école
Aureïs Formation recherche pour son entreprise partenaire, groupe français industriel, son assitant(e) manager dans le cadre d'une alternance en BTS SAM. Plusieurs postes à pourvoir en IDF
Les missions qui vous seront attribuées :
- Appui administratif :
- Réserver les salles de réunions, convoquer, préparer, rédiger les comptes - rendus des réunions mensuelles
- Participer à l'accueil des nouveaux arrivants (embauchés et détachés) : Préparer les dossiers individuels, les bannettes, mettre à jour le trombinoscope, l'annuaire
- Tenir à jour les tableaux internes des secteurs
- Tenir à jour, distribuer et classer l'ensemble de la documentation réglementaire (Affichage obligatoire, etc)
- Gérer et distribuer le courrier des agents et la documentation au quotidien
- Se tenir à la disposition des agents pour leur fournir des renseignements administratifs
- Saisir les notes de frais
Gestion de la documentation :
- Suivre et mettre à jour la collection du secteur
- Suivre et mettre à jour l'affichage du secteur
Veille sécurité :
- Suivre les déclinaisons des réunions mensuelles de sécurité
- Suivre et mettre en qualité les dossiers individuels agents
- Suivre la dotation en Equipement de Protection Individuel,
Commande :
- Gérer, classer, archiver les devis / commandes, réceptionner les bons de livraison du secteur, amortir les commandes dans les outils de gestion
Profil recherché :
- Dynamique
- A l'écoute
- Bonne communcation à l'écrit et à l'oral
- Bon relationnel
- Organisé(e)
Profil recherché :
- Dynamique
- A l'écoute
- Bonne communcation à l'écrit et à l'oral
- Bon relationnel
- Organisé(e)