Description :
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) assistant(e) de direction technique en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac +2, Bachelor/Bac +3 ou Mastère/Bac +5).
Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
Missions :
- Coordination d'activités
- Organisation de l'ensemble des informations logistiques, techniques liées à l'occupation des espaces en lien avecles différents services et en étroite relation avec le service de production
- Suivi et mise à jour du calendrier d'activités programmées sur le site et réception des demandes d'occupationsd'espaces
- Organisation, planification et animation des réunions mensuelles d'activités
- Mise à jour des outils de production : saisie des informations techniques dans les dossiers de productions en relation avec le service de production (planning et besoins techniques)
- Communication interne auprès des équipes permanentes et des différents services
- Secrétariat technique
- Assistanat dans la préparation et le suivi technique des activités
- Suivi des accueils en résidence, en diffusion et en évènementiel en relation avec l'équipe technique
- Recueil des fiches techniques et études des besoins en relation avec le directeur technique
- Élaboration des plannings techniques
- Suivi et préparation des réunions
- Suivi et transmission des embauches à l'administration (contrats, DUE)
- Gestion et suivi des demandes de stationnement et d'occupation du parking
- Gestion de demandes d'utilisation de l'atelier
- Assistanat dans le suivi technique du bâtiment notamment en matière de sécurité et hygiène
- Suivi de la maintenance des équipements et du bâtiment
- Assurer et organiser le suivi du planning d'entretien des espaces et gestion des stocks de consommables
- Suivi du planning SSIAP
- Suivi des relations aux prestataires
- Travail de fonds
- Mise à jour des bases de données et de ressources ; mise à jour documentaire
- Aide ponctuelle sur la logistique
Profil :
- Formation et/ ou expérience en production événementielle et/ou de spectacle vivant
- Connaissance des techniques de spectacle vivant (son / lumière / vidéo / machinerie)
- Capacité d'autonomie, rigueur, respect des délais et calme
- Sens de l'organisation, de l'anticipation et rigueur
- Avoir l'esprit d'équipe, le sens de l'écoute et de l'accueil
- Adaptabilité et aisance relationnelle
- Aisance à l'oral et bonne maîtrise de l'écrit
- Maîtrise des outils informatiques bureautiques
- Pratique des langues étrangères appréciée (espagnol, anglais)
- Une connaissance de la réglementation applicable aux ERP serait un plus
- SSIAP apprécié
- Permis de conduire obligatoire
- Disponibilité en soirée et week-end