Mission principale :
En charge du suivi des expositions et des éditions :
- Rétroplanning des expositions, anticipation des projets à partir de la programmation conçue par la direction. Contacts réguliers avec les partenaires des expositions (commissaires d’exposition, conservateurs, chercheurs…),
- Suivi administratif (courriers de demande de prêts, fiches de prêts, consultations et bon d’engagement, assurance des œuvres et envoi des attestations aux prêteurs, tenue à jour du tableau de suivi de prêts, organisation des transports et convoiements),
- Rédaction du CDC et consultation des scénographes, utilisation du logiciel Sketch up,
- Aide au transport et accrochage : emballage / déballage des œuvres (si besoin, formation de manutention en interne),
- Mise en place du planning technique des salles (rebouchage, peinture, venue des scénographes, restaurateurs ou responsables des collections pour les prêts),
- Suivi et enrichissement des outils de médiation numérique en lien avec les expositions (tablettes, borne tactile),
- Travail rapproché avec le service communication pour la médiatisation des expositions (réseaux sociaux, communiqué de presse, contacts avec différents médias, mise en page de la note de présentation des expositions …)
- Travail rédactionnel en binôme avec la direction : textes de présentation pour la scénographie, feuille de salle, cartels simples ou développés…).
Missions annexes :
Besoins de la structure :
- Remplacement exceptionnellement des agents de l’accueil du musée et tenue de la caisse,
- Agent ayant le permis B,
- Consultations et organisation des cérémonies (relations presse, vernissage…),
- Dépassement d’horaire ponctuellement.
De formation universitaire ou provenant d’un cursus en école d’art sans exclusive, le(a) chargé(e) du suivi des expositions et des éditions devra justifier d'une expérience dans le montage des expositions et le contact avec les interlocuteurs du champ artistique (galeries, musées, artistes, collectionneurs…), ainsi qu’une connaissance du travail muséal au sein d’une collectivité territoriale.
Bénéficiant d’un intérêt marqué pour le milieu culturel, notamment muséal et / ou pour l’histoire de l’art, il sera en mesure de prendre en charge le suivi de la planification et de la réalisation des expositions, et des éditions. Il sera doté d'une capacité d'écoute, de compréhension et d’autonomie dans les missions qui lui seront confiées.
Savoirs :
Connaissances des enjeux d’une institution muséale au sein d’une collectivité territoriale
Outils bureautiques, réseaux sociaux et site internet
Notions en histoire de l’art et / ou du milieu muséal
Savoir-faire opérationnels :
Aisance dans la communication des informations
Autonomie tout en rendant compte de l’avancée des dossiers
Anticipation dans la réalisation des missions données selon le rétroplanning élaboré
Savoir-faire relationnels :
Sens du contact, droit de réserve, dynamisme et regard constructif,
Connaissance de son positionnement au sein d’une collectivité, d’une équipe,
Savoir travailler en équipe : écoute, force de proposition, transmissions des informations,
Flexibilité et réactivité demandés selon la programmation du musée,
Organisation et autonomie dans le travail.
La communauté de communes Haut Jura Saint Claude recrute pour le Musée de l’Abbaye, un(e) chargé(e) du suivi des expositions et des éditions. Ce poste est un poste pérenne. La personne recrutée, de formation en histoire, histoire de l’art, en école d’art ou une formation professionnalisante dans les métiers de l’expositions, bénéficiant d’un intérêt marqué pour le milieu culturel, notamment muséal, aura pour mission le suivi de la programmation artistique du musée et des éditions afférentes.
Entretenir des relations suivies, positives et constructives avec les partenaires institutionnels, l’équipe du musée et les agents du siège de la collectivité fait partie également de ses missions. Au sein d’une équipe mutualisée entre l’Office du tourisme / Musée, des qualités humaines et relationnelles sont demandées.
Dotée d’une capacité de travail en autonomie et pouvant endosser la responsabilité du suivi de ses dossiers, tout en relayant les informations à la direction du musée, la personne recrutée aura une aptitude du travail en équipe et du suivi administratif pour les dossiers qui lui seront attribués (préparation de consultations pour des prestataires extérieurs, de réponses de courriers de prêts, de suivi de conventions...).
Le (a) chargé(e) du suivi des expositions et des éditions devra justifier d'une première expérience significative sur un poste similaire. Il devra être pleinement dynamique, autonome et disposant d’un sens de l’organisation. La connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales sera vivement appréciée.