NEUVILLE-SUR-SAONE
Postée il y a 4 heures
A ce titre, les missions s'organiseront de la manière suivante :
1/ Accueil physique, téléphonique et suivi des relations par courriel avec les parents et les partenaires du pôle
* Être à l'écoute
* Reformuler les demandes si besoin
* Prendre les messages
* Identifier et gérer les demandes
* Renseigner sur les services du Pôle Education Enfnace Jeunesse et de la collectivité en générale
* Désigner le service compétent et le bon interlocuteur
* Gestion de l'affichage
2/ Inscrire les élèves dans les écoles publiques de la commune :
* Constitution des dossiers : Vérification de la bonne et due forme des documents obligatoires pour les inscriptions scolaires et de la validité des vaccinations.
* Saisie sur le logiciel de l'Education Nationale des certificats de pré-inscription
3/ Inscrire les enfants dans les accueils de loisirs périscolaires, les accueils de loisirs enfance pendant les vacances, au restaurant scolaire, au transport scolaire :
* Saisie des inscriptions sur le logiciel, et transmission de toutes les informations nécessaires aux différents services concernés.
* Envoi des confirmations d'inscriptions aux bénéficiaires avec un échéancier annuel de paiement.
Profil recherché
- Participation à des campagnes d'inscription souhaitée
- Méthodes et techniques d'accueil du public et de régulation
- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise obligatoire des logiciels de bureautique (Excel, Word)
- Connaissance du logiciel d'inscription Noé-AIGA appréciée
- capacité d'écoute et de régulation, sens du service public
- rigueur et discrétion,
Rémunération sur la base de la grille des adjoints administratifs
La commune de Neuville-sur-Saône, 7 609 habitants développe une politique active en direction des enfants de son territoire à travers plusieurs services et équipements.
Le Pôle Education Enfance Jeunesse recrute une assistant(e) administratif(-ve) en renfort, dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 6 mois. Temps de travail 50% , 17h30 par semaine sur 2.5 jours.
Il/elle aura pour mission d'assurer l'accueil de tous les administrés au Pôle Education Enfance Jeunesse, de mettre en œuvre les inscriptions scolaires et dans les différents services du Pôle. (Accueils de loisirs périsoclaires et extrascolaires, restauration scolaire, transport scolaire)