Sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe des Services, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
Missions principales :
- Assurer l'accueil du public
- Instruire les demandes de cartes nationales d’identité et de passeports, traitement des recueils et délivrance des titres
- Saisir et délivrer les actes de naissances, mariages et décès
- Saisie des dossiers de mariage, édition des documents : livrets de famille, actes
- Mise à jour des registres d'état civil
- Effectuer le recensement militaire
- Participer à la gestion du cimetière : renouvellement des concessions, accueil des familles et entreprises de pompes funèbres, délivrance des documents
- Délivrer les attestations d'accueil
- Procéder aux légalisations de signatures
- Préparer l'organisation et le suivi des élections
- Gérer la location des salles communales
Profil du candidat
- Maîtriser la législation en matière électorale et d'état civil
- Avoir des notions sur les conventions internationales sur la délivrance des actes
- Savoir utiliser des logiciels métiers, Word et Excel
- Savoir accueillir et renseigner le public
- Respecter le secret professionnel, le devoir de réserve et la confidentialité
- Respecter les délais de traitement
- Avoir des aptitudes au travail en équipe et en partenariat avec des partenaires institutionnels
- Etre capable de rendre compte de son travail et d'alerter sa hiérarchie en fonction des situations
- Etre organisé(e) et rigoureux(se)
- Travail le samedi matin par roulement
Poste permanent à temps complet à pourvoir en janvier 2025, ouvert au cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux par voie de mutation, détachement ou contractuelle.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation employeur Mutuelle + CNAS
La ville de Champagne sur Oise (5 000 habitants), Membre de la Communauté de communes du Haut Val d'Oise, du Parc Naturel Régional du Vexin français, recherche un agent chargé des affaires générales.