Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes

Les missions du poste

DOCARET est une société de conseil et d’ingénierie. Depuis 40 ans, nous accompagnons nos clients sur les activités de conception, production et maintien en condition opérationnelle des systèmes industriels civiles et militaires.

Nous intervenons dans les secteurs de la défense, l'aéronautique, l'automobile, des énergies et les télécommunications.

Nous recherchons pour l’un de nos clients, acteur majeur du secteur de l'énergie, un(e) Assistant(e) administration des ventes.

Description du poste :

En tant qu'assistant(e) ADV, vous allez :

• Etablir les propositions commerciales complexes en support des équipes technico-commerciales à destination de clients grands comptes.
• Assurer la gestion des contrats (fournisseurs, prestataires, etc.) pour les prestations intellectuelles d'études.
• Tenir à jour les documents administratifs (assurances, licences, certifications, etc.).
• Coordonner des événements internes (réunions, séminaires, formations, etc.).
• Assurer la mise à jour des plannings et tableaux de bord RH/Prestataires.
• Assurer un soutien logistique et organisationnel pour les équipes de managers
• Veiller à la bonne diffusion des informations et documents dans l’entreprise.

Profil :

• De formation Bac +2 à Bac+3 dans le domaine administratif, secrétariat, comptabilité ou équivalent.
• Anglais courant indispensable.
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Sens de la communication et du relationnel.
• Une première expérience dans le domaine industriel est un plus.