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Prendre en charge les commandes envoyées soit directement par les clients soit par la force de vente ; cela veut dire s’assurer que les
commandes sont rédigées conformément aux offres, qu’elles ne présentent pas d’erreur, que le matériel est conforme à la machine à
équiper. S’assurer du bon interfaçage des livraisons machine & équipements afin de planifier une date d’installation dans la foulée de
réception des matériels par le client.
Mission 1 :
A ce titre le salarié doit :
- Réception et contrôle des commandes clients,
- Saisie des commandes conformes dans notre ERP/CRM
Mission 2 :
A ce titre il doit :
- Coordination et planification des installations,
- Achat des prestations externes auprès des fournisseurs et partenaires techniques,
- Contrôle des flux de documents depuis la prise de commande jusqu’à la livraison des produis installés,
Mission 3 :
A ce titre il doit :
- Facturation des commandes livrées,
- Suivi des appels qualité en collaboration avec nos client,
- Suivi des paiements,
Mission 4 :
A ce titre il doit :
- Contrôle et validation des factures fournisseurs externes (Rillion)
Les « savoirs » :
- Secrétariat,
- gestion administrative et organisationnelle
- gestion commerciale
- Pack office
Les « savoir-faire » :
Accueil et échange téléphonique, relation client
Traitement de commandes
Utilisation d’un système de type CRM/ERP pour la gestion des processus
de commande
Gestion de planning/agenda
Suivi de dossiers
Les « savoir-faire » comportementaux :
Travail en équipe
Rigueur
Autonomie
Capacité de prendre des initiatives liées à la mission principales
Flexibilité
Empathie
Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !
Nous recrutons un Assistant commercial H/F en intérim pour l'un de nos clients situé à Villebon-sur-Yvette.
Cette mission est pour remplacer une collaboratrice en arrêt maladie long. Si cette personne venait à prolonger son arrêt, la mission serait alors prolongée et si elle venait à ne pas reprendre sa fonction, la personne qui aurait assuré cette vacation se verrait proposer un CDI en tant que BackOffice Manager.
La rémunération est composée comme suit :
151.67 heures à 15€ bruts/H soit 2 275€
17.33 heures à 18.75€ bruts/H soit 324.93€
Soit un salaire brut mensuel de 2 599.97€ bruts pour 39 heures par semaine.
Les horaires sont du lundi au jeudi de 8h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00. Le vendredi idem pour le matin et l’après-midi de 13h30 à 16h00.