Sous l'autorité de la direction et en lien avec l'assistante de direction.
Il est demandé au candidat une certaine facilité dans le relationnel dans le cadre de l'accueil des publics de tout âge mais aussi une capacité à travail en équipe, en autonomie et être dans la prise d'initiative. La polyvalence est de mise entre les missions d'accueil, de maintenance du bâtiment, de logistique liées à l'utilisation quotidienne des locaux.
Les misions:
Accueillir les différents publics
Assurer la logistique et la maintenance des locaux, du matériel
Assurer la sécurité des locaux, des usagers et du personnel
Les tâches:
Accueillir « en présentiel » les publics et les animateurs (en soirée plus particulièrement)
Assurer une cohabitation sereine et conviviale de l'ensemble des publics dans les espaces de vie
Assurer l'affichage interne des accueils en soirée pour orienter les usagers (signalétique)
Veiller à l'aménagement des locaux (chaises, tables, sono, .)
Assurer les travaux d'entretien au quotidien du bâtiment tous corps d'état : intervention de plomberie (niveau 1),intervention sur installations électriques dans le cadre de l'habilitation (niveau 1), travaux de maintenance (niveau 1 ): poignées cassées, réparation de stores défectueux.
Amener, après validation de la direction, à réaliser les travaux d'aménagement simple des bâtiments ou des travaux de rafraichissement (peinture, .)
Entretenir les abords immédiats des bâtiments en veillant au déneigement de tous les accès, en s'assurant de l'accessibilité pour tout public, aux opérations de sablage.
Entretenir le parc floral du bâtiment, arrosage et autres opérations nécessaires si besoin.
Assurer les achats et la gestion du stock alimentation, liés au fonctionnement de l'association
Réaliser les inventaires annuels des différents espaces de stockage et des salles du Polyèdre
Assurer la fermeture le soir de tout le bâtiment : contrôle des portes et des éclairages, mise sous alarme.
Etre le lien et en lien avec la compagnie de sécurité dans les horaires de travail impartis (aucune astreinte le soir, ni le week-end)
Assurer le suivi, la maintenance et la sécurité des véhicules : plan d'entretien, constant état de propreté, réparations (devis)
Assurer le suivi des travaux, du prêt de matériel et des véhicules, des prestations liées au bâtiment (nettoyage des locaux, consommables, .)
Suivre en liaison avec la Direction (et le CSE), les interventions des prestataires externes amenés à intervenir sur le site (devis, budgets, rapports d'intervention, .)
Organiser et participer à tous les contrôles périodiques légaux des matériels et installations, veiller à leur mise en conformité (SSI)
Vérifier et respecter les normes de sécurité et l'utilisation des nouveaux matériels
Participer à l'élaboration des cahiers des charges, des protocoles en lien avec la sécurité et la maintenance des locaux
Autres tâches :
Mettre à jour si besoin, les badges parking des salariés en lien avec la ville d'Annecy
Effectuer le retour des cartouches d'impression pour recyclage
Concourir à la réalisation de taches en lien avec la polyvalence du poste, permettant de faciliter le quotidien et la vie au sein de la structure (tri, rangement, ré-aménagement d'espace, nettoyage mobilier, déchetterie .)
Experience: Débutant accepté
Compétences: Agir rapidement en cas d'urgence pour minimiser les dommages,Alerter le service de maintenance,Assurer la maintenance préventive des installations,Détecter les dysfonctionnements nécessitant l'intervention d'un intervenant extérieur ,Effectuer des travaux de réparation courante en plomberie, peinture, électricité,Effectuer la maintenance de premier niveau des outillages et des équipements,Fixer, poser, installer des éléments, des ouvrages,Gérer les stocks de matériel de nettoyage et de maintenance,Inspecter régulièrement les structures du bâtiment pour identifier les besoins de réparation,Monter du mobilier,Réaliser des travaux de bricolage courants (changer un joint, une ampoule...),Veiller au respect des normes de sécurité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Manœuvre
Secteur d'activité: Autres activités récréatives et de loisirs
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Agir rapidement en cas d'urgence pour minimiser les dommages,Alerter le service de maintenance,Assurer la maintenance préventive des installations,Détecter les dysfonctionnements nécessitant l'intervention d'un intervenant extérieur ,Effectuer des travaux de réparation courante en plomberie, peinture, électricité,Effectuer la maintenance de premier niveau des outillages et des équipements,Fixer, poser, installer des éléments, des ouvrages,Gérer les stocks de matériel de nettoyage et de maintenance,Inspecter régulièrement les structures du bâtiment pour identifier les besoins de réparation,Monter du mobilier,Réaliser des travaux de bricolage courants (changer un joint, une ampoule...),Veiller au respect des normes de sécurité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Manœuvre
Secteur d'activité: Autres activités récréatives et de loisirs
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.