Analyste support et achats (H/F)

Les missions du poste

Les principales missions de l’Analyste et support service achats se déclinent comme suit :

- Analyse des données : Collecte, traitement et analyse des données achats pour aider à la prise de décision.

- Suivi des indicateurs : Etablissement et mise à jour des KPIs achats.

- Support administratif : Gestion des documents administratifs du service (Fournisseurs, commandes, factures).

- Passation de commandes : Traitement des commandes pour les frais généraux et suivi de leur bon déroulement.

- Suivi des factures : Vérification et traitement des factures en lien avec les services comptables. - Rapport d’activité : Réalisation de rapports et de tableaux de bord hebdomadaires.

- Gestion des bases de données fournisseurs : Mise à jour des fiches fournisseurs et informations contractuelles.

- Suivi des contrats d’achats : Organisation et suivi de la documentation liée aux contrats. - Amélioration des processus : Proposition d’optimisation du processus achat pour gagner en efficacité.

- Coordination logistique : Support logistique ponctuel pour les achats et réception produit. - Gestion des bases de données achats : Maintien de l’intégrité et la mise à jour des données produits.

- Aide au développement des outils : Contribution à l’amélioration des outils de gestion d’achats (Digitalisation, ERP...)

Profil recherché : L’Analyste et Support Achats, en présentant des analyses et informations clés au Responsable Achat, contribue à la prise de décision. Afin d’optimiser le processus d’achat, l’Analyste et support achats assistera ponctuellement les acheteurs.

Il est responsable de la conformité des factures et des commandes. Au besoin il permettra la résolution de litiges de factures en collaboration avec les acheteurs, les fournisseurs et les équipes comptables.

L’Analyste et Support achats intervient dans le respect des échéances de commandes, contrat et reporting ainsi que des procédures interne (Adhésion aux processus et politiques de l’entreprise).

• Expérience (dans le cas d’un contrat sénior) : 5 à 8 ans minimum dans une fonction similaire, avec une bonne compréhension des processus d’achats

Compétences Technique : Maitrise des bases de données, pack office, Logiciel de gestion d’achats (ERP) et outils d’analyses de données. Qualités relationnelles : Bonne capacité de communication, facilité à collaborer avec les équipes internes et les fournisseurs. Polyvalence et adaptabilité

• . Dans le cas d’un contrat Junior la montée en compétence et la formation sont indispensable à l’acquisition de ces connaissances.

Autres informations Niveau Diplôme : Bac +3 à Bac+5 en gestion administrative, achats et/ou logistique ou analyst